Report Investor: Daimler Benz AG - Geschäftsbericht 2010

An unsere Aktionäre | Bericht des Aufsichtsrats | 15 Zusammenarbeit zwischen dem Aufsichtsrat und dem Vorstand. Die Aufsichtsratssitzungen waren von einem intensiven und offenen Austausch zur Lage des Unternehmens, zur Ent- wicklung der Geschäfts- und Finanzlage, zu grundsätzlichen Fragen der Unternehmenspolitik und -strategie, zu bestehenden Ent- wicklungschancen in wichtigen Wachstumsmärkten sowie zu Compliance-Themen gekennzeichnet. Die Aufsichtsratsmitglieder bereiteten sich auf Beschlüsse über zustimmungspflichtige Geschäftsvorhaben regelmäßig anhand von Unterlagen vor, die der Vorstand vorab zur Verfügung stellte. Sie wurden dabei von den jeweils zuständigen Ausschüssen unterstützt und diskutierten die zur Entscheidung anstehenden Vorhaben mit dem Vorstand. Sämtliche Mitglieder des Vorstands nahmen an allen Sitzungen des Aufsichtsrats teil. Darüber hinaus unterrichtete der Vorstand den Aufsichtsrat anhand schriftlicher Monatsberichte und quartalsweiser Risikoberichte über die wichtigsten wirtschaftlichen Kennzahlen und legte dem Aufsichtsrat die Zwischenfinanzbe- richte sowie den Halbjahresbericht vor. Über besondere Vorgänge wurde der Aufsichtsrat auch zwischen den Sitzungen in Kenntnis gesetzt und in sachlich gerechtfertigten Einzelfällen in Abstimmung mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden um schriftliche Beschluss- fassung gebeten. Zusätzlich informierte der Vorstandsvorsitzende den Aufsichtsratsvorsitzenden in regelmäßigen Gesprächen über wichtige Entwicklungen und anstehende Entscheidungen. Themen der Aufsichtsratstätigkeit im Jahr 2010. In einer Sitzung im Februar 2010 behandelte der Aufsichtsrat Personal- angelegenheiten des Vorstands. Im Beisein von Vertretern des Abschlussprüfers wurden im Februar auch die vorläufigen Kenn- zahlen des Jahres- und des Konzernabschlusses sowie die mögli- chen Alternativen für den Dividendenvorschlag an die Hauptver- sammlung besprochen. Angesichts der außergewöhnlichen Krisenbedingungen im Geschäftsjahr 2009 und des negativen Konzernergebnisses beschloss der Aufsichtsrat, der Empfehlung des Vorstands zu folgen und auf einen Dividendenvorschlag an die Hauptversammlung zu verzichten. Die vorläufigen Kennzahlen wurden in der Jahrespressekonferenz am 18. Februar 2010 veröffentlicht. Nachdem sich der Aufsichtsrat eingehend mit den Konditionen befasst hatte, erteilte er im Februar 2010 seine Zustimmung zur einvernehmlichen Beendigung des Verfahrens der US-Börsen- aufsicht (Securities & Exchange Commission, SEC) und des US-Justizministeriums (U.S. Department of Justice, DOJ) wegen Verletzungen des US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act. Die abschließende Einigung mit den US-Behörden erfolgte dann am 1. April 2010. Dr. Manfred Bischoff, Vorsitzender des Aufsichtsrats.