7Geschäftsbericht 2008/2009 Aufsichtsrat Bericht des Aufsichtsrats legt. Wir haben den aufgrund des Standortwechsels in In- dien geplanten Ausrüstungsinvestitionen zugestimmt. Ferner haben wir in dieser Sitzung das Jahresbudget 2009/2010 ge- nehmigt. Im Anschluss an die Sitzung haben wir dem rollie- renden Mehrjahresplan per Beschluss vom 09. Oktober 2009 zugestimmt. Mit Beschluss vom 28. September 2009 hat der Aufsichtsrat auf Vorschlag des Präsidialausschusses die Vorstandsmandate und -verträge von Herrn Rainer Beaujean und Herrn Thomas H. Hagen bis jeweils zum 30. September 2014 verlängert. Bei der Beurteilung der Angemessenheit der in diesen Verträgen vereinbarten Vergütung hat sich der Aufsichtsrat von einem unabhängigen Vergütungsexperten beraten lassen. In der ersten Aufsichtsratssitzung des neuen Geschäftsjahres 2009/2010 am 04. Dezember 2009 haben wir den Jahres- so- wie den Konzernabschluss für das Geschäftsjahr 2008/2009 gebilligt und uns dem Vorschlag des Vorstands zur Verwen- dung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2008/2009 angeschlossen. In dieser Sitzung haben wir zudem den Vor- schlag des Vorstands für die Einberufung und die Tagesord- nung der anstehenden Hauptversammlung der Gesellschaft billigend zur Kenntnis genommen und unsere Vorschläge für die Beschlussfassung zu den Tagesordnungspunkten verab- schiedet. Bei der Aufsichtsratssitzung am 10. Dezember 2008 hat ein Mitglied des Aufsichtsrats entschuldigt gefehlt. An allen weiteren Aufsichtsratssitzungen haben die Mitglieder des Aufsichtsrats vollzählig teilgenommen. Im Geschäftsjahr 2008/2009 traten keine Interessenkonflikte von Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern auf. Tätigkeiten und Sitzungen der Ausschüsse Der Aufsichtsrat hat insgesamt vier Ausschüsse eingerichtet. In den Ausschüssen werden in erster Linie Themen und Be- schlüsse für das Aufsichtsratsplenum vorbereitet. In bestimm- ten Fällen nehmen sie auch Entscheidungsbefugnisse wahr, die ihnen vom Aufsichtsrat – soweit gesetzlich zulässig – über- tragen worden sind. Neben dem Vermittlungsausschuss nach § 27 Abs. 3 MitbestG gibt es den Präsidialausschuss, den Prüfungsausschuss und den Nominierungsausschuss. Der Ver- mittlungs-, der Präsidial- und der Prüfungsausschuss bestehen aus jeweils vier Mitgliedern, je zwei Vertretern der Arbeit- nehmer und der Anteilseigner. Zum Nominierungsausschuss gehören alle sechs Anteilseignervertreter des Aufsichtsrates. Den Vorsitz in allen Ausschüssen – mit Ausnahme des Prü- fungsausschusses – führt der Aufsichtsratsvorsitzende. Burkhard Schuchmann Vorsitzender des Aufsichtsrats
