Report-Investor: Deutsche EuroShop AG - Geschäftsbericht 2009

der Aufsichtsrat hat die ihm nach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben im Geschäftsjahr 2009 wahrgenommen und die Entwicklung der Deutsche EuroShop AG intensiv begleitet. Die strategische Ausrichtung des Unter- nehmens wurde mit dem Aufsichtsrat abgestimmt und der Stand der Strategie- umsetzung in regelmäßigen Abständen erörtert. Der Aufsichtsrat hat den Vor- stand in der Geschäftsführung über- wacht und beraten. Der Vorstand hat uns regelmäßig, zeitnah und ausführlich über die Entwicklung der Geschäfte unterrichtet. Schwerpunkte der Beratungen Wir befassten uns regelmäßig und detail- liert mit der Finanz-, Vermögens- und Ertragslage sowie mit dem Risiko- management unserer Gesellschaft. In diesem Zusammenhang prüften wir das Vorliegen der formalen Voraussetzungen für die Umsetzung einer effizienten Überwachung unserer Gesell- schaft sowie die Wirksamkeit unserer Kontrollmöglichkeiten. Über die wesentlichen Einflussgrößen für das Geschäft wurden wir ständig informiert. Wir berieten die Entwicklung der Bestandsobjekte, deren Umsatzentwicklung, Außen- und Vermietungsstände, bau- liche Maßnahmen und die Liquiditätslage sowie die Investitions- kostenentwicklung der Neubauprojekte. Manfred Zaß Vorsitzender des Aufsichtsrats Intensiv und wiederholt wurde mit dem Vorstand über die Entwicklung an den Kapital-, Kredit-, Immobilien- und Ein- zelhandelsmärkten und die Auswirkun- gen auf die Strategie der Gesellschaft sowie die Eigenkapitalbeschaffung dis- kutiert. Dabei wurden zwischen Vor- stand und Aufsichtsrat auch verschie- dene Investmentmöglichkeiten erörtert. Regelmäßig wurde uns über die Umsatz- entwicklung der Mieter und deren Zah- lungsverhalten berichtet. Der Aufsichtsratsvorsitzende und das Aufsichtsratspräsidium haben mit dem Vorstand weitere aktuelle Themen bei Bedarf erörtert. Geschäfte, die der Zustimmung des Aufsichtsrats bedurften, haben wir in den planmäßigen Sitzungen besprochen und entschieden. Zudem wurden für zustimmungspflichtige Geschäfte des Vorstands eine Telefon- konferenz des Präsidiums durchgeführt sowie ein schriftlicher Umlaufbeschluss gefasst. Alle Beschlüsse im Berichtszeitraum erfolgten einstimmig. Sitzungen Im Geschäftsjahr 2009 fanden vier planmäßige Aufsichtsrats- sitzungen statt. BERICHT DES AUFSICHTSRATS SEHR GEEHRTE AKTIONÄRINNEN UN D AKTIONÄRE, Bericht des Aufsichtsrats | 5