Report-Investor: Drillisch AG - Geschäftsbericht 2009

6 Drillisch Geschäftsbericht 2009 AN DIE AKTIONÄRE Dr. Hartmut Schenk Dipl.-Kfm., Steuerberater, Saarbrücken. Vorsitzender des Aufsichtsrats der Drillisch AG. Bericht des Aufsichtsrats Sehr geehrte Damen und Herren, der Aufsichtsrat hat auch im Geschäftsjahr 2009 die ihm nach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben mit großer Sorgfalt wahrgenommen. Wir haben den Vor- stand bei wichtigen Fragen der Leitung des Unternehmens laufend beraten und uns von der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung überzeugt. In alle Ent- scheidungen, die für die Gesellschaft von grundlegender Bedeutung waren, war der Aufsichtsrat unmittelbar und frühzeitig eingebunden. Der Aufsichtsrat ließ sich vom Vorstand regelmäßig – sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form – zeitnah und umfassend über den Gang der Geschäf- te, die Lage des Unternehmens sowie über alle Fragen der Unternehmenspla- nung und der strategischen Weiterentwicklung informieren. Unser besonderes Augenmerk galt unter anderem der Risikolage sowie dem Risikomanagement. Abweichungen des Geschäftsverlaufs von den Plänen und Zielen wurden dem Aufsichtsrat im Einzelnen erläutert. Sämtliche für das Unternehmen wesentliche Geschäftsvorgänge haben wir im Aufsichtsrat anhand der Berichte des Vorstands ausführlich erörtert. Zu den Beschlussvorschlägen, die der Vorstand – soweit dies nach den gesetzlichen oder satzungsmäßigen Regelungen erforderlich war – unterbreitet hat, haben wir nach gründlicher Prüfung und Beratung unser Votum abgegeben. Im Geschäftsjahr 2009 wurden insgesamt sechs Aufsichtsratssitzungen als Präsenzsitzungen abgehalten. Diese fanden am 18. Februar, 25. März, 12. Mai, 11. August, 28. Oktober und 12. November statt. Darüber hinaus hat der Aufsichtsrat außerhalb der Präsenzsitzungen in insgesamt vier Telefonkonferenzen sowie im Umlaufverfahren aktuelle und eilbedürftige Gegenstände behandelt und, sofern dies erforderlich war, Beschlüsse hierzu gefasst. Alle Aufsichtsratsmitglieder nahmen mindestens an der Hälfte der Aufsichts- ratssitzungen teil. Die Präsenz lag im Durchschnitt bei 92 %. Im Mittelpunkt der Aufsichtsratstätigkeit im vergangenen Geschäftsjahr standen die folgenden Themen: ¨ Die strategische Kooperation mit der United Internet AG in der MSP Holding GmbH ¨ Strategien und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Beteiligung an der freenet AG ¨ Die Finanzierungssituation der Gesellschaft ¨ Vorstandsvergütung 2009 und 2010 ¨ Außergerichtlicher Vergleich mit der VS GmbH ¨ Veräußerung eigener Aktien Gegenstand regelmäßiger Beratungen waren zudem die Umsatz- und Ergebnisentwicklung, die Entwick- lung der Teilnehmerzahlen sowie die steuerlichen Verhältnisse und die Finanzlage der Gesellschaft und des Konzerns. Darüber hinaus haben wir die Auswirkungen aktueller Rechtsentwicklungen sowie unser Risikomanagementsystem jeweils gemeinsam mit dem Vorstand erörtert. Auch zwischen den Sitzungsterminen wurde der Aufsichtsrat anhand von Monatsberichten und Sonderin- formationen regelmäßig und ausführlich über die laufende Entwicklung sowie über all die Projekte und Vorhaben informiert, die für die Gesellschaft von besonderer Bedeutung waren. Neben der intensiven Arbeit im Plenum standen neben mir auch meine Aufsichtsratskollegen außerhalb der Sitzungen in regel- mäßigem Kontakt mit dem Vorstand. Dabei haben wir uns über die aktuelle Geschäftsentwicklung und die wesentlichen Geschäftsvorfälle informiert. Interessenkonflikte von Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern, die dem Aufsichtsrat gegenüber unver- züglich offenzulegen sind und über die die Hauptversammlung zu informieren ist, traten nicht auf.