Report-Investor: freenet AG - Geschäftsbericht 2009

13geschäftsbericht 2009 Der Aufsichtsrat informiert im nachfolgenden Bericht über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2009. Im Mittelpunkt der Beratungen mit dem Vorstand standen ins- besondere die Integration der Mobilfunksparte und der IT-Systemlandschaften sowie die Veräußerung des DSL-Geschäfts und der STRATO Gruppe. Überwachung und Beratung im kontinuierlichen Dialog mit dem Vorstand Auch im Geschäftsjahr 2009 hat der Aufsichtsrat die ihm nach Gesetz und Satzung obliegenden Kontroll- und Beratungsaufgaben sorgfältig wahrgenommen. Zahlreiche Sachthemen standen in den einzelnen Sitzungen des Aufsichtsrats zur Diskussion und Entscheidung. Der Aufsichtsrat hat den Vorstand bei seinen Entscheidungen zur Leitung des Unternehmens regelmäßig beraten und in seiner Geschäftsführung kontinuierlich begleitet und überwacht. Der Vorstand hat den Aufsichtsrat in alle grundlegenden Ent- scheidungen für die Leitung des Unternehmens frühzeitig einbezogen und regelmäßig und umfassend über den Geschäftsverlauf, die Unternehmensplanung, die strategische Entwicklung und die Lage des Unternehmens in schriftlicher und mündlicher Form berichtet. Die Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Unter- nehmensführung durch den Vorstand waren nicht zu beanstanden. Insbesondere wurden mit dem Vorstand Abweichungen des Geschäftsverlaufs von den Plänen und Zielen im Einzelnen erörtert und anhand der vorgelegten Unterlagen geprüft. Ferner hat der Vorstand die strategische Ausrichtung des Unternehmens im Hinblick auf die Konzentration auf das Mobilfunkgeschäft und den Verkauf der STRATO Gruppe und des DSL-Geschäfts in enger Abstimmung mit dem Aufsichtsrat umgesetzt. Alle für das Unternehmen bedeutenden Geschäftsvorgänge wurden auf Basis der Berichte des Vor- stands ausführlich diskutiert. Ebenfalls auf der Grundlage der Berichte des Vorstands hat der Aufsichtsrat nach Prüfung und Beratung Beschlüsse gefasst, soweit dies erfor- derlich war. Bei aktuellen Geschäftsvorfällen, die eine Beratung erforderten, wurden Sitzungen mit verkürzter Frist einberufen. Auch außerhalb von Sitzungen hat der Vor- stand die Aufsichtsratsmitglieder über die aktuelle Geschäftsentwicklung informiert. Darüber hinaus hat der Vorsitzende des Aufsichtsrats in Gesprächen mit dem Vorstand die Perspektiven und die künftige strategische Ausrichtung des Unternehmens erörtert und wurde über aktuelle Themen und Ereignisse informiert. Im Geschäftsjahr 2009 befasste sich der Aufsichtsrat in sieben Präsenzsitzungen und vier telefonischen Sitzungen eingehend mit der Geschäfts- und Finanzlage, der Restrukturierung der Mobilfunksparte und dem Integrationskonzept der IT-Systemland- schaften. In einem Fall hat der Aufsichtsrat einen Beschluss im schriftlichen Verfahren gefasst. Die Präsenz bei den Aufsichtsratssitzungen lag im Berichtsjahr durchschnittlich bei 91 Prozent. Kein Aufsichtsratsmitglied hat an weniger als der Hälfte der Sitzungen teilgenommen. Die Ausschüsse tagten 2009 mit Ausnahme von drei Sitzungen jeweils in vollzähliger Besetzung. Bei der Entscheidung über den Verkauf der STRATO Gruppe hat ein vormals für einen der Bieter tätiges Aufsichtsratsmitglied zur Vermeidung eines potenziellen Interessenkonfliktes auf die Teilnahme an der Sitzung verzichtet. 1.4 Bericht des Aufsichtsrats Thorsten Kraemer, Vorsitzender des Aufsichtsrats