Report-Investor: freenet AG - Geschäftsbericht 2009

15geschäftsbericht 2009 1.4 bericht des aufsichtsrats Auf der Sitzung am 7. Dezember 2009 wurden die Planungen für das Geschäfts- jahr 2010 eingehend mit dem Vorstand erörtert. Darüber hinaus befasste sich der Auf- sichtsrat mit der Corporate Governance der Gesellschaft und fasste Beschluss über die Entsprechenserklärung zum Corporate Governance Kodex. In Umsetzung neuer gesetz- licher Vorschriften sowie der neuen Empfehlungen des Kodex hat der Aufsichtsrat eine Anpassung der Geschäftsordnung des Aufsichtsrates beschlossen. In der Sitzung vom 15. März 2010 war die Erörterung des Jahres- und Konzernab- schlusses zum 31. Dezember 2009 zentraler Sitzungsinhalt. Die Einzelheiten hierzu sind Inhalt eines gesonderten Abschnitts „Jahres- und Konzernabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2009“ dieses Berichts. Arbeit der Ausschüsse des Aufsichtsrats Zur effizienten Wahrnehmung seiner Aufgaben hat der Aufsichtsrat insgesamt ein Präsidium und fünf Ausschüsse eingerichtet. Hierzu gehört auch der am 7. Juli 2009 neu eingerichtete Ausschuss IT/Netze. Die Ausschüsse bereiten die im Plenum zu behan- delnden Themen und Beschlussfassungen des Aufsichtsrats vor. In Einzelfällen wurden auch Entscheidungsbefugnisse des Aufsichtsrats im Rahmen der gesetzlichen Zulässig- keit auf Ausschüsse übertragen. Den Vorsitz in allen Ausschüssen außer im Prüfungs- ausschuss führt der Aufsichtsratsvorsitzende. Über die Inhalte der Ausschusssitzungen haben jeweils die Ausschussvorsitzenden dem gesamten Aufsichtsrat berichtet. Präsidium Das Präsidium berät über Schwerpunktthemen und bereitet Beschlüsse des Aufsichts- rats vor. Das Präsidium kann an Stelle des Aufsichtsrats über die nach der Geschäfts- ordnung des Vorstands erforderliche Zustimmung zu Maßnahmen und Geschäften des Vorstands beschließen, sofern die Angelegenheit keinen Aufschub duldet und ein Beschluss des Aufsichtsrats nicht rechtzeitig gefasst werden kann. Insgesamt fanden fünf Präsenzsitzungen und zwei telefonische Sitzungen statt. Themen in den Sitzungen waren die Begleitung und Beratung von M&A-Projekten, wie die Veräußerungen des DSL-Geschäftes, der freenet Customer Care GmbH und der STRATO Gruppe. Der Ausschuss verfolgte und überwachte ebenfalls den Stand der Integration der Mobilfunksparte. Mitglieder: Thorsten Kraemer (Vorsitz; seit 7. Juli 2009), Maarten Henderson (seit 7. Juli 2009), Franziska Oelte, Matthias Schneider. Es schieden als Mitglieder aus: Prof. Dr. Helmut Thoma (Vorsitz; bis 7. Juli 2009), Richard Roy (bis 7. Juli 2009). Personalausschuss Der Personalausschuss bereitet die Personalentscheidungen des Aufsichtsrats vor. Er unterbreitet dem Aufsichtsrat zur Beschlussfassung Vorschläge zur Vergütung des Vor- stands, zum Vergütungssystem und zu dessen regelmäßiger Überprüfung. Der Ausschuss beschließt an Stelle des Aufsichtsrats, jedoch vorbehaltlich zwingender Zuständigkeiten des Aufsichtsrats, über personalrelevante Angelegenheiten der Vorstandsmitglieder.