Report-Investor: freenet AG - Geschäftsbericht 2009

17geschäftsbericht 2009 1.4 bericht des aufsichtsrats Nominierungsausschuss Der Nominierungsausschuss, der bei anstehenden Neuwahlen dem Aufsichtsrat geeig- nete Kandidaten für die Wahlvorschläge an die Hauptversammlung vorschlägt, hat sich in seiner einzigen Sitzung 2009 mit der Kandidatenauswahl für den Aufsichtsrat infolge der Amtsniederlegungen von Dr. Dieter Leuering, Prof. Dr. Hans-Joachim Priester, Lars P. Reichelt und Richard Roy zum Ende der ordentlichen Hauptversammlung 2009 beschäftigt. Mitglieder: Thorsten Kraemer (Vorsitz seit 7. Juli 2009), Dr. Arnold Bahlmann (seit 7. Juli 2009), Achim Weiss (seit 7. Juli 2009). Es schieden als Mitglieder aus: Prof. Dr. Helmut Thoma (Vorsitz; bis 7. Juli 2009), Richard Roy (bis 7. Juli 2009). Ausschuss IT/Netze Der Ausschuss IT/Netze wurde unmittelbar im Anschluss an die ordentliche Haupt- versammlung am 7. Juli 2009 gegründet und mit der Aufgabe betraut, IT-Integrations- projekte, die von besonderer Bedeutung für den Konzern sind, zu überwachen und zu begleiten. Der Ausschuss tagte 2009 zweimal. Themen waren die Begleitung und Überwachung der IT-Migrationsprojekte, deren Risiken und technische Details. Darüber hinaus befasste sich der Ausschuss mit dem Status des Netzes und den Aussichten des Schmalbandgeschäftes. Mitglieder: Thorsten Kraemer (Vorsitz), Achim Weiss, Franziska Oelte, Matthias Schneider. Jahres- und Konzernabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2009 Der vom Vorstand nach den Regeln des HGB aufgestellte Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2009 bis zum 31. Dezember 2009 und der Lagebericht der freenet AG wurden von der PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirt- schaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt am Main, geprüft. Den Prüfauftrag hatte der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats entsprechend dem Beschluss der ordentlichen Hauptversammlung vom 7. Juli 2009 vergeben. Der Abschlussprüfer erteilte einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk. Der Konzernabschluss der freenet AG zum 31. Dezember 2009 wurde gemäß §315a HGB auf der Grundlage der internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS aufgestellt. Der Abschlussprüfer versah auch diesen Konzernabschluss und den Konzernlagebericht mit einem uneingeschränkten Bestäti- gungsvermerk. Die Berichte hierüber sowie die weiteren Prüfungsberichte und die Abschluss- unterlagen wurden allen Aufsichtsratsmitgliedern rechtzeitig zugesandt. Sie wurden im Prüfungsausschuss am 5. Februar 2010, am 22. Februar 2010 und am 15. März 2010 sowie in der Sitzung des Aufsichtsrats am 15. März 2010 diskutiert. Die Abschlussprüfer nahmen an der Beratung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses in beiden Gremien teil. Sie berichteten über die wesentlichen Ergebnisse der Prüfungen und standen dem Prüfungsausschuss und dem Aufsichtsrat für ergänzende Fragen und Aus- künfte zur Verfügung. Gegenstand der Berichterstattung durch die Abschlussprüfer war auch die Prüfung des Risiko-Früherkennungssystems der Gesellschaft.