Report-Investor: Gerry Weber International AG - Geschäftsbericht - 2008 - 2009

19corporate Governance transparenz Um eine kontinuierliche und zeitnahe Kommunikation mit ihren Aktionären und der interessierten Öffentlichkeit zu gewährleisten, setzt die GERRY WEBER International AG alle Empfehlungen und Anregungen des Deutschen Corporate Governance Kodex zur Transparenz unein- geschränkt um. Auf seiner Homepage stellt das Unter- nehmen alle relevanten Informationen, die sich aus der Börsennotierung der Gesellschaft ergeben, im Bereich Investor Relations zusammen. Im Geschäftsjahr 2008/2009 wurden drei Ad-hoc Mitteilungen nach § 15 WpHG unverzüglich über die Nachrichtensysteme veröffentlicht und europaweit ge- streut. Darüber hinaus gab es drei Meldungen über die Veränderung von Stimmrechtsanteilen nach § 26 WpHG, die ebenfalls europaweit verbreitet wurden. Die GERRY WEBER International AG veröffentlichte im Berichtszeitraum außerdem acht Directors’ Dealings- Mitteilungen nach § 15a WpHG. Besitz von aktien Vorstand: Gerhard Weber (indirekt) 6.139.385 Stück Aufsichtsrat: Udo Hardieck (direkt und indirekt) 4.096.948 Stück Charlotte Weber-Dresselhaus 34.503 Stück Olaf Dieckmann 14 Stück Weitere Angaben zum Anteilsbesitz finden Sie im Kon- zernanhang auf Seite 98. Die Mandate der Aufsichts- ratsmitglieder sind ebenfalls im Anhang auf Seite 96 dargestellt. Rechnungslegung und abschlussprüfung Die GERRY WEBER International AG hat bisher aus organisatorischen Gründen darauf verzichtet, die Halbjahres- und Quartalfinanzberichte vor der Ver- öffentlichung mit dem Aufsichtsrat zu erörtern. Mit Be- ginn des Geschäftsjahres 2009/2010 wird die Gesell- schaft dieser Empfehlung nachkommen. Der Konzernabschluss war binnen 120 Tagen nach Geschäftsjahresende öffentlich zugänglich. Die Zwi- schenberichte waren binnen 60 Tagen nach Ende des Berichtszeitraums öffentlich zugänglich. Das Unter- nehmen arbeitet daran, die empfohlenen Fristen von 90 beziehungsweise 45 Tagen in Zukunft einzuhalten. Die GERRY WEBER International AG hat bisher darauf verzichtet, die empfohlenen Fristen einzuhalten, um eine höhere Validität der ausgewiesenen Geschäfts- zahlen zu gewährleisten. Das Unternehmen verfügt über keine Aktienoptionspro- gramme oder ähnliche wertpapierbasierte Anreizsyste- me, über die hier zu berichten wäre. Die Hauptversammlung folgte dem Vorschlag des Aufsichtsrats und wählte die MAZARS GmbH, Wirt- schaftsprüfungsgesellschaft, Bielefeld, zum Jahresab- schluss- und Konzern-Jahresabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2008/2009. Der Aufsichtsrat hatte be- reits vor Unterbreitung des Wahlvorschlags die Unab- hängigkeit des Wirtschaftsprüfers überprüft und vom Wirtschaftsprüfer eine Erklärung über die persönlichen und geschäftlichen Beziehungen zur Gesellschaft ein- geholt. Diese gab keinen Anlass zu Beanstandungen. Der Prüfungsauftrag wurde durch den Aufsichtsrat erteilt.