Report-Investor: GfK SE - Geschäftsbericht 2009

GfK_5 Bericht des Aufsichtsrats GfKGRUPPEBerichtdesAufsichtsrats + Dr. Arno Mahlert Aufsichtsratsvorsitzender + Im Geschäftsjahr 2009 hat der Aufsichtsrat seine Aufgaben nach Gesetz, Satzung, Deutschem Corporate Governance Kodex und Geschäftsordnung wahrgenommen. Der Vorstand informierte den Aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend in schriftlicher und mündlicher Form über alle Belange von grundlegender Bedeutung für das Unternehmen. Im Fokus standen der Geschäftsver- lauf, die Ertrags- und Finanzlage, die Personalsituation sowie die Geschäftspolitik, die Unternehmens- planung, die Investitionsvorhaben und das Risikomanagement. Der Aufsichtsrat hat den Vorstand bei seiner Arbeit beraten, überwacht und alle wesentlichen Geschäftsvorgänge mit ihm besprochen. Zwischen den Gremiumssitzungen erörterten die Vorsitzenden von Vorstand und Aufsichtsrat alle für die Gesellschaft wesentlichen Themen. Der Aufsichtsrat ist im Geschäftsjahr 2009 zu sieben Präsenzsitzungen zusammengetreten. Er hat in diesen Sitzungen die jeweiligen Berichte des Vorstands eingehend diskutiert, die Entwicklungsper- spektiven des Unternehmens ausführlich erörtert und sein Votum auf dieser Grundlage abgegeben. Zu den thematischen Schwerpunkten gehörten die Diskussion über die strategische Ausrichtung der GfK Gruppe, ihre internationale Akquisitionstätigkeit, den Jahresabschluss 2008, die Entwicklung des Geschäftsverlaufs im Jahr 2009 und das Budget für das Geschäftsjahr 2010. Intensiv wurden die Einflüsse der Finanz- und Wirtschaftskrise auf das Unternehmen und das wirtschaftliche Umfeld behandelt. Den Anpassungsmaßnahmen des Vorstands, die die Wettbewerbssituation und die Finanzkraft des Unternehmens gestärkt haben, wurde zugestimmt. Der Aufsichtsrat hat sich mit den Regeln des Corporate Governance Kodex beschäftigt und am 10. Dezember 2009 die Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG abgegeben. Die Gesellschaft erfüllt die verpflichtenden Regeln bis auf sechs Anforderungen und die freiwillig zu erfüllenden Regeln bis auf eine freiwillig einzuhaltende Regel vollständig. Die Abweichungen werden auf Seite 15 ff dieses Geschäftsberichts in dem Corporate Governance-Bericht kommentiert und begründet.