Report-Investor: HOCHTIEF AG - Geschäftsbericht 2009

oder sich darauf beziehender Finanzinstrumente war zum 31. Dezember 2009 geringer als ein Prozent der von HOCHTIEF ausgegebenen Aktien (Ziff. 6.6 des Kodex). Ein Schwerpunkt der Corporate­Governance­Aktivitäten lag auch im Berichtsjahr auf der Weiterentwicklung des Compliance*­Programms. Compliance im Sinne von Maßnahmen zur Einhaltung von Recht, Gesetz und un­ ternehmensinternen Richtlinien ist bei HOCHTIEF eine wesentliche Leitungsaufgabe. Neben dem bereits 2002 eingeführten Code of Conduct beziehungsweise sei­ nem Vorläufer gibt es dazu inzwischen ein umfassen­ des Regelwerk. Dieses wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Jeder Mitarbeiter ist aufgefor­ dert, in seinem Verantwortungsbereich aktiv an der Um­ setzung des Compliance­Programms mitzuwirken. In verschiedenen Konzernrichtlinien und Rundschreiben werden die gesetzlichen Bestimmungen näher erläutert und konkretisiert. Bedeutung hatte im Berichtsjahr die Korruptionsbe­ kämpfung. Der Vorstand hat seine nachdrückliche Hal­ tung zur Korruptionsbekämpfung unmissverständlich zum Ausdruck gebracht. Verstöße werden in keiner Weise geduldet und führen zu entsprechenden Sanktionen gegen die betreffenden Mitarbeiter. Die Compliance­Beauftragten informieren die HOCHTIEF­ Mitarbeiter regelmäßig über die maßgeblichen gesetzli­ chen Bestimmungen, den Code of Conduct und die HOCHTIEF­internen Richtlinien. Die Schulungen finden in Form von Präsenzschulungen und durch interaktive E­Learning­Programme, etwa durch das elektronische Lernprogramm Antikorruption, statt. Der Fokus liegt dabei auf besonders risikoträchtigen Verhaltensweisen wie Korruption oder Submissionsabsprachen. Die Compliance­Beauftragten stehen als Ansprechpartner auch präventiv beratend für Einzelfragen zur Verfü­ gung. Im Februar 2009 hat HOCHTIEF die bereits bestehende Ethik­Hotline zu einem Hinweisgebersystem mit einer internen und einer externen Hotline weiterentwickelt. Der Chief Compliance Officer und ein auf Strafrecht spezia­ lisierter externer Rechtsanwalt stehen so als Ansprech­ partner bereit. HOCHTIEF­Mitarbeiter können ihnen – auch anonym und vertraulich – Hinweise auf mögliche Straftaten, die Nichteinhaltung gesetzlicher oder unter­ nehmensinterner Vorschriften oder sonstige Missstände übermitteln. Die Hotline steht auch Dritten offen. Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats hat sich in seiner Sitzung am 10. November 2009 mit dem Com­ pliance­Jahresbericht des Vorstands befasst und die­ sen zustimmend zur Kenntnis genommen. Vergütungsbericht Der Vergütungsbericht ist als Bestandteil des zusam­ mengefassten Lageberichts anzusehen. Bezüge des Vorstands für das Geschäftsjahr 2009 Mit dem zum 5. August 2009 in Kraft getretenen Ge­ setz zur Angemessenheit der Vorstandsvergütung (VorstAG) hat der Gesetzgeber neue Anforderungen hinsichtlich der Festsetzung der Vorstandsvergütung geschaffen. Der Aufsichtsrat hat sich in seinen Sitzun­ gen im September und November 2009 mit den ge­ setzlichen Neuerungen befasst, insbesondere wurde *Weitere Informationen finden Sie auf Seite 49. Geschäftsbericht 2009 17 ❘ Informationen für die Aktionäre ❘ ❘ Lagebericht ❘ ❘ Konzernabschluss ❘ Gesamtbarbezüge für das Geschäftsjahr 2009 (2008) (In Tsd. EUR) Feste Bezüge Erfolgsorien­ tierte Bezüge Sachbe­ züge Gesamt Dr. Lütkestratkötter 785 (785) 819 (807) 62 (16) 1.666 (1.608) Ehlers (bis März 2009) 113 (523) 121 (538) 8 (24) 242 (1.085) Dr. Lohr 523 (523) 546 (538) 35 (29) 1.104 (1.090) Dr. Noé 523 (523) 546 (538) 61 (18) 1.130 (1.079) Dr. Rohr 523 (523) 546 (538) 29 (25) 1.098 (1.086) Dr. Stieler (seit März 2009) 436 (–) 455 (–) 20 (–) 911 (–) Vorstand gesamt 2.903 (2.877)** 3.033 (2.959)** 215 (112)** 6.151 (5.948)**