Report-Investor: ItN Nanovation AG - Geschäftsbericht 2009

67 ItN Nanovation AG | Geschäftsbericht 2009 Corporate-Governance-Bericht Erörterung von bislang nicht vorgekommenen Interessenkonflikten wird verzichtet; diese würden im Falle des Auftretens zwischen Vor- stand und Aufsichtsrat gelöst. Transparenz Die ItN Nanovation AG sucht den regelmäßigen Kontakt zu Aktio- nären, Kapitalmarkt, Analysten, Journalisten und der Öffentlichkeit. Unser Ziel ist, bestmögliche Information zu bieten und diese allen Zielgruppen zeitnah und zeitgleich zugänglich zu machen. Auf der Website www.itn-nanovation.com veröffentlichen wir in der Rubrik „Investor Relations“ Angaben zu Vorstand, Aufsichtsrat und Haupt- versammlung, die Satzung der Gesellschaft, Informationen zur ope- rativen Unternehmensstrategie, Aktienkurs- und Aktiendaten, Ad hoc-Mitteilungen, Unternehmensberichte sowie den Finanzkalender. Hier findet sich auch ein sukzessive wachsender Downloadbereich. Mit dem zum 12. Mai 2009 wirksam werdenden Wechsel in das Börsensegment „General Standard“ entfiel die Pflicht, in englischer Sprache zu publizieren. Der Wechsel des Börsensegments erfolgte in Anbetracht der zu Beginn des Jahres 2009 angespannten wirtschaft- lichen Lage des Unternehmens aus Gründen der Kostenersparnis und Aufwandsreduzierung. Zudem hat die Gesellschaft im vergangenen Jahr ihr von Aktionären mitgeteilte Stimmrechtsschwellen gemäß der gesetzlichen Vorgaben des Wertpapierhandelsgesetzes über ein europäisches Medienbündel veröffentlicht. DieVeröffentlichung des Aktienbesitzes vonVorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen innerhalb des Jahresabschlusses (siehe Lagebericht Teil 2). Rechnungslegung und Abschlussprüfung Die ItN Nanovation AG informiert ihre Aktionäre in einem jähr- lichen Geschäftsbericht und einem Halbjahresbericht sowie Zwi- schenmitteilungen innerhalb des ersten und zweiten Halbjahres über den Geschäftsverlauf - entsprechend den gesetzlichen Regelungen und den Bestimmungen des General Standard sowie unter Beachtung der nationalen Rechnungslegungsgrundsätze. Die Empfehlungen des Kodex, den Jahresabschluss innerhalb von 90 Tagen und Zwischen- berichte binnen 45 Tagen vorzulegen, werden von der Gesellschaft grundsätzlich begrüßt und die Einhaltung dieser Fristen für die Zu- kunft angestrebt, derzeit jedoch nicht in jedem Fall garantiert. Ein Aktienoptionsprogramm ermöglicht es Vorstand und Aufsichts- rat grundsätzlich, an Mitarbeiter und nachgeordnet an Vorstandsmit- glieder Aktienoptionen auszugeben. Dieses Programm kam jedoch erst in 2009 zur Eintragung. Die Rechnungslegung der ItN Nanovation AG erfolgt nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und somit nach den Prinzipien nationaler Rechnungslegung. Der veröffentlichte Jahresabschluss wurde entsprechend dieser Regelungen erstellt. Die Hauptversamm- lung der ItN Nanovation AG hat am 5. Juni 2009 den Aufsichtsrat beauftragt, die PricewaterhouseCoopers Wirtschaftsprüfungsgesell- schaft, Saarbrücken, mit der Prüfung des Jahresabschlusses für das Jahr 2009 zu betrauen. Vor Unterbreitung des Wahlvorschlags hatte der Prüfer dem Aufsichtsratsvorsitzenden schriftlich mitgeteilt, dass keinerlei geschäftliche, finanzielle, persönliche oder sonstige Bezie- hungen zwischen dem Prüfer und seinen Organen und Prüfungslei- tern einerseits und dem Unternehmen und Organmitgliedern ande- rerseits bestehen, die Zweifel an seiner Unabhängigkeit begründen können. Im vergangenen Geschäftsjahr war der Prüfer ebenfalls für die ItN Nanovation AG tätig. Der Jahresabschluss wurde von der Pri- cewaterhouseCoopers Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Saarbrücken, geprüft und mit uneingeschränktem Bestätigungsvermerk versehen. Eine Berichterstattung des Prüfers an den Aufsichtsrat während der Prüfung war vorgesehen. Die Erörterung der Beziehung zwischen der Gesellschaft und nahe stehenden Personen wird grundsätzlich befürwortet, aus Gründen der Komplexitätsvermeidung jedoch momentan zurückgestellt.