Report-Investor: K+S Aktiengesellschaft - Geschäftsbericht 2008

Bericht des AufsichtsrAts 16 Zur Vorbereitung der sitzungstermine erhielt der aufsichtsrat regelmäßig schriftliche Berichte vom Vorstand. nach sorgfältiger Prüfung und Beratung hat der aufsichtsrat zu den Berichten und Beschlussvorschlägen – soweit erforderlich – Beschlüsse gefasst. insbesondere der aufsichtsratsvorsitzende stand auch außerhalb der sitzungen mit dem Vorstand in engem kontakt und besprach mit ihm wesentliche Vorgänge und besondere anstehende entscheidungen. die anteilseigner- und die arbeitnehmervertreter haben von fall zu fall wesentliche themen der tagesordnungen in jeweils gesonderten treffen vor den aufsichtsratssitzungen beraten. Zu besonderen Geschäftsvorgängen, die für das unternehmen von wesentlicher Be- deutung waren, wurde der aufsichtsrat durch den Vorstand auch zwischen den turnus- mäßigen sitzungen unverzüglich und umfassend schriftlich informiert. die Präsenz in den aufsichtsratssitzungen lag im Berichtszeitraum bei durchschnitt- lich 91%; kein aufsichtsratsmitglied hat an weniger als der hälfte der sitzungen teilge- nommen. die ausschüsse tagten jeweils in vollständiger Besetzung. sitzungen des Aufsichtsrats im Geschäftsjahr 2009 fanden insgesamt acht aufsichtsratssitzungen statt. in außerordentlichen sitzungen am 16. und 28. Januar 2009 hat sich der aufsichtsrat mit verschiedenen optionen sowie Zielsetzungen der strategischen Weiterentwicklung der K+S Gruppe befasst. in der sitzung am 11. März 2009 haben wir den Jahresabschluss, den konzernabschluss, die Lageberichte und den Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstands für das Ge- schäftsjahr 2008 geprüft und die abschlüsse auf empfehlung des Prüfungsausschusses gebilligt. die Geschäftslage und der ausblick auf das laufende Jahr wurden auch ange- sichts der Wirtschafts- und finanzkrise eingehend erörtert. für den Geschäftsbereich kali- und Magnesiumprodukte wurden insbesondere der umfang der kurzarbeit sowie die auswirkungen der notwendigen Produktionskürzungen auf die Belegschaft und das vor- aussichtliche ergebnis vom Vorstand ausführlich dargelegt. der aufsichtsrat hat außer- dem die Beschlussvorschläge für die hauptversammlung 2009 verabschiedet. am 31. März 2009 befasste sich der aufsichtsrat in einer außerordentlichen sitzung ab- schließend mit dem erwerb der Morton International Inc. (Morton Salt). der Vorstand informierte ausführlich über die Gründe, die dazu geführt haben, dass sich Dow Chemical von Morton Salt trennen wollte. das Profil der firma, die strategische Passfähigkeit zur K+S Gruppe, die wesentlichen feststellungen der due-diligence-Prüfung, die kernpunkte des kaufvertrags, die finanzierung sowie die Überlegungen zur integration von Morton Salt in die K+S Gruppe wurden umfassend dargelegt.