Report-Investor: KAP-Beteiligungs-AG - Geschäftsbericht 2009

49 Brief an die Aktionäre Segmente KAP-Aktie Konzernlagebericht Angaben zur Unternehmensführung Aufsicht und Rat Konzernabschluss Jahresabschluss AG Angaben zur Unternehmensführung I. Erklärung zur untErnEhmEnsführung Zu den Aufgaben des Vorstands einer Aktiengesellschaft gehört es, die externen Einflüs- se und Entwicklungen rund um das operative Geschäft und die Finanzierung zu erken- nen und die daraus resultierenden Chancen und Risiken in Entscheidungen umzusetzen. Dabei ist der Vorstand an die Regelungen, die in der Geschäftsordnung für den Vorstand niedergelegt sind, gebunden. Die zur Unternehmensführung und Entscheidungsfindung benötigten Informationen er- hält der Vorstand durch monatliche Finanzberichte aus den Einheiten und regelmäßige Gespräche mit den Geschäftsführern der operativen Einheiten sowie bei Besuchen der in- und ausländischen Standorte. Des Weiteren gehören dazu Gespräche mit Banken, Wettbewerbern und Branchen- vertretern II. CorporatE-govErnanCE-BErICht Den folgenden Bericht erstatten Vorstand und Aufsichtsrat der KAP Beteiligungs-AG gemäß Ziffer 3.10 des Deutschen Corporate Governance Kodexes. Der Begriff Corporate Governance beschreibt eine verantwortungsbewusste und wert- schöpfende Unternehmensführung und -kontrolle. Die wesentlichen Elemente umfassen die Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, die Beachtung der Aktionärsin- teressen sowie eine offene und transparente Unternehmenskommunikation. Dies schafft nicht nur Transparenz für die rechtlichen Rahmenbedingungen von Unternehmensleitung und -kontrolle, sondern es werden darin auch allgemein anerkannte Standards für gute und verantwortungsbewusste Unternehmensführung etabliert. Das Vertrauen von Aktionären, Kunden, Mitarbeitern und Öffentlichkeit in die Leitung des Unternehmens wird dadurch gestärkt. Wir begrüßen diesen zuletzt im Juni 2009 aktualisierten und im August 2009 im Bun- desanzeiger veröffentlichten Deutschen Corporate Governance Kodex und haben alle notwendigen Maßnahmen getroffen, um den Empfehlungen des zurzeit gültigen Kodexes zu entsprechen. 1. führungs- und kontrollstruktur Als international tätige Aktiengesellschaft mit Sitz in Stadtallendorf, Deutschland, unter- liegt die KAP Beteiligungs-AG den Vorschriften des deutschen Aktien-, Kapitalmarkt- und Mitbestimmungsrechts sowie den Bestimmungen der eigenen Satzung. Mit den beiden Organen Vorstand und Aufsichtsrat hat die KAP Beteiligungs-AG – wie alle deutschen Aktiengesellschaften – eine dualistische Leitungs- und Überwachungsstruktur. Darüber