Report-Investor: KAP-Beteiligungs-AG - Geschäftsbericht 2009

53 Brief an die Aktionäre Segmente KAP-Aktie Konzernlagebericht Angaben zur Unternehmensführung Aufsicht und Rat Konzernabschluss Jahresabschluss AG 1.6 Offenlegungsfristen „fast close“ Kodex Ziff. 7.1.2 Satz 3 „Der Konzernabschluss soll binnen 90 Tagen nach Geschäftsjahresende, die Zwischenberichte sollen binnen 45 Tagen nach Ende des Berichtszeitraums öffentlich zugänglich sein.“ – Die Vorlage des Konzernabschlusses und der Zwischenberichte erfolgt nicht binnen 90 bzw. 45 Tagen. Die Vorlage des Konzernabschlusses und des Zwischenberichts erfolgt inner- halb der gesetzlichen Fristen, der Regeln der Frankfurter Wertpapierbörse oder gemäß den Regelungen des Wertpapierhandelsgesetzes, die wir für ausreichend erachten. Stadtallendorf, im Dezember 2009 Der Vorstand Der Aufsichtsrat 9. Insiderinformationen (ad-hoc-mitteilungen), Insiderverzeichnis, aktiengeschäfte (Directors’ Dealings) des geschäftsjahres Die KAP Beteiligungs-AG informiert offen, transparent, umfassend und zeitnah. Unsere Disclosure Policy sichert einen weltweit einheitlichen Umgang mit kapitalmarktrelevanten Informationen. Sie regelt die Veröffentlichung von Geschäftsergebnissen und wesent- lichen Ereignissen sowie interne Prozesse, in denen die Relevanz von Informationen geprüft wird. Ad-hoc-Mitteilungen Die KAP Beteiligungs-AG ist nach § 15 Wertpapierhandelsgesetz verpflichtet, Insiderin- formationen, die diese unmittelbar betreffen, unverzüglich zu veröffentlichen. Die Veröffentlichungen bei Vorliegen einer Ad-hoc-Publizitätspflicht wurden gemäß den gesetzlichen Vorschriften und unter Heranziehung eines spezialisierten Dienstleistungs- unternehmens sichergestellt. Im Geschäftsjahr 2009 wurde eine Ad-hoc-Mitteilung ver- öffentlicht. Insiderverzeichnis Nach § 15b Wertpapierhandelsgesetz besteht für die KAP Beteiligungs-AG und in ihrem Auftrag oder für ihre Rechnung handelnde Personen die Verpflichtung, ein Verzeichnis über Personen zu führen, die für sie tätig sind und Zugang zu Insiderinformationen haben. Die Betroffenen wurden über die sich daraus ergebenden rechtlichen Pflichten und die Rechtsfolgen ihrer Verletzung informiert.