Report-Investor: Klöckner-Werke AG - Geschäftsbericht 2009

14 BERICHT DES AUFSICHTSRATS BERICHT DES AUFSICHTSRATS Der Aufsichtsrat der Klöckner-Werke AG nahm auch im Ge- schäftsjahr 2009 die ihm nach Gesetz, Satzung und Geschäfts- ordnung obliegenden Aufgaben wahr. Er hat den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens regelmäßig beraten und die Geschäftsführung der Gesellschaft überwacht. In alle Entscheidungen von grundlegender Bedeutung für das Unternehmen war der Aufsichtsrat unmittelbar und frühzeitig eingebunden. Der Vorstand unterrichtete den Aufsichtsrat regelmäßig sowohl schriftlich als auch mündlich, zeitnah und umfassend. Die Be- richte beinhalten alle relevanten Informationen zur Planung, zur Geschäftsentwicklung und über die Lage des Klöckner- Konzerns, einschließlich der Risikolage und des Risikomanage- ments sowie der Compliance. Abweichungen des Geschäftsver- laufs von den Plänen und Zielen wurden vorgetragen, im Ein- zelnen erläutert und begründet. Bedeutende Geschäftsvorgänge wurden anhand der Berichte des Vorstands im Plenum ausführlich erörtert. Die strategische und insbesondere die internationale Ausrichtung des Unter- nehmens stimmte der Vorstand mit uns ab. Prof. Dr.-Ing. Heinz Jörg Fuhrmann Vorsitzender des Aufsichtsrats Zu den Berichten und Beschlussvorschlägen des Vorstands hat der Aufsichtsrat, soweit dies nach den gesetzlichen, satzungs- mäßigen oder sonstigen Bestimmungen erforderlich war, nach gründlicher Prüfung und intensiver Beratung sein Votum abge- geben. Auch außerhalb der Sitzungen wurde der Aufsichtsrat laufend über den Gang der Geschäfte, wesentliche Geschäftsvorgänge, die Entwicklung der Märkte und der Geschäftsbereiche infor- miert. Der Aufsichtsratsvorsitzende stand über die Aufsichtsrats- sitzungen hinaus mit dem Vorstand in regelmäßigem Kontakt und hat die Entwicklung der Geschäftslage sowie wesentliche Geschäftsvorfälle mit dem Vorstand erörtert. Interessenkonflikte von Vorstands- und Aufsichtsratsmitglie- dern, die dem Aufsichtsrat unverzüglich offenzulegen sind und über die die Hauptversammlung zu informieren ist, sind im Berichtsjahr nicht aufgetreten. SITZUNGEN DES AUFSICHTSRATS UND SEINER AUSSCHÜSSE Im Geschäftsjahr 2009 fanden insgesamt vier Aufsichtsratssit- zungen statt. Sofern erforderlich, hat der Aufsichtsrat Beschlüs- se im schriftlichen Verfahren gefasst. Die Präsenz bei den Aufsichtsratssitzungen lag bis auf eine Sitzung bei 100 Prozent; das fehlende Aufsichtsratsmitglied hat durch schriftliche Stimmabgabe an der Beschlussfassung mit- gewirkt. Vor den Aufsichtsratssitzungen trafen sich die Vertreter der Arbeitnehmer. Im Plenum befasste sich der Aufsichtsrat eingehend mit der wirtschaftlichen Lage und der operativen sowie strategischen Entwicklung des Unternehmens und seiner Geschäftsfelder, die geprägt war von den Folgen der globalen Finanz- und Wirtschaftskrise. Behandelt wurden Umsatz-, Ergebnis- und