Report-Investor: Klöckner-Werke AG - Geschäftsbericht 2009

BERICHT DES AUFSICHTSRATS 15 Beschäftigungsentwicklungen sowie die Finanzlage der Klöck- ner-Werke AG und ihrer Tochtergesellschaften. Gegenstand regelmäßiger Berichterstattung in den Sitzungen des Aufsichtsrats waren die Entwicklung von Umsatz, Ergebnis und Beschäftigung im Konzern sowie die allgemeine Geschäfts- und Finanzlage. In der Sitzung am 13. März 2009 hat sich der Aufsichtsrat darüber hinaus mit den Abschlüssen und den Lageberichten der Klöckner-Werke AG und des Klöckner-Konzerns zum 31. Dezember 2008 befasst. Ferner wurde die Tagesordnung für die ordentliche Hauptversammlung beschlossen, der Bericht des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung verabschiedet und entschieden, der Hauptversammlung im Juni 2009 die Price- waterhouseCoopers Aktiengesellschaft, Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft, als Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2009 vorzuschlagen. Es wurde die strategische Weiterentwicklung des Konzerns beraten und den aktualisierten Eckdaten der Unternehmensplanung 2009 zugestimmt. Weiter wurde wegen der Veränderungen im Vorstand dem angepassten Geschäfts- verteilungsplan zugestimmt. In der unmittelbar nach der Hauptversammlung am 25. Juni 2009 durchgeführten Sitzung berichtete der Vorstand im We- sentlichen über den Geschäftsverlauf im ersten Halbjahr, den aktuellen Status des Insolvenzverfahrens der WCM AG sowie Vorstandsangelegenheiten in der Tochtergesellschaft KHS AG. Sowohl in dieser Sitzung als auch in den folgenden Sitzungen des Geschäftsjahres 2009 wurde ausführlich über den Verlauf der streitigen Auseinandersetzung zwischen der Tochtergesell- schaft KHS AG und ihrem amerikanischen Kunden Gehl's Guernsey Farms, Inc. informiert und beraten. In der Sitzung am 17. September 2009 stimmte der Aufsichtsrat der Veräußerung sämtlicher Anteile an der Klöckner Hänsel Processing GmbH zu. Weiter wurde über die Geschäftsentwick- lung bis August 2009 informiert. Die Sitzung am 26. November 2009 behandelte neben dem Bericht zum Geschäftsverlauf die aktuelle Geschäftspolitik und insbesondere die eingeleiteten Restrukturierungen zur weiteren Verbesserung der internen Geschäftsabläufe. Der Aufsichtsrat hat sich vom Vorstand über die Unternehmensplanung 2010 bis 2012 sowie das Risikomanagement und das interne Kontroll- system berichten lassen. Weiter fand die Beschlussfassung für das Budget 2010 statt. Ferner hat sich der Aufsichtsrat mit den gesetzlichen Neurege- lungen, insbesondere zur Vorstandsvergütung, befasst und über die Entsprechenserklärung nach § 161 AktG ausführlich bera- ten. Der Aufsichtsrat hat eine Effizienzprüfung seiner Arbeit vorgenommen. Zur Wahrnehmung seiner Aufgaben hat der Aufsichtsrat insge- samt drei Ausschüsse eingerichtet, die die Beschlüsse des Auf- sichtsrats sowie die Themen, die im Plenum zu behandeln sind, vorbereiten. Die Ausschüsse sind jeweils paritätisch mit Vertre- tern der Anteilseigner und der Arbeitnehmer besetzt. Der Prüfungsausschuss tagte im Berichtsjahr viermal. In seiner Sitzung im März 2009 standen der Jahres- und der Konzern- Abschluss, der Lage- und der Konzern-Lagebericht sowie der Abhängigkeitsbericht im Mittelpunkt der Beratungen. Weitere Themen der Sitzungen waren Fragen der Rechnungslegung, des Risikomanagements, der Compliance sowie interner Kontroll- systeme. Der Prüfungsausschuss hat die erforderliche Unab- hängigkeit des Abschlussprüfers geprüft und die Empfehlung an den Aufsichtsrat für die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2009 abgegeben. Wesentliche Risiken wurden ebenso wie die Quartalsabschlüsse und Quartalsfinanzberichte ausführlich mit dem Vorstand erörtert.