Report Investor: KWS SAAT AG - Geschäftsbericht 2010

Lagebericht I Mitarbeiter I Risiken und Chancen I 49 Risiken und Chancen der zukünftigen Entwicklung Das strategische Ziel von KWS ist es, die führende Markt- position als ertragsorientiertes Saatzuchtunternehmen ver- antwortungsvoll zu festigen und weiter auszubauen. Dazu müssen wir Chancen erkennen, bewerten und – wenn es sich lohnt – tatkräftig ergreifen. Planung, Umsetzung und Kontrolle sind die wichtigsten unternehmerischen Maßnah- men für ein erfolgreiches Wirtschaften. Dabei werden im- mer auch Risiken eingegangen, denn trotz sorgfältigster Planung und gewissenhaftester Umsetzung bleibt die Zu- kunft, auf die sich unser Handeln ausrichtet, stets ungewiss. Um auf das Ungewisse – aber dennoch Prognostizierbare – vorbereitet zu sein, hat KWS ein wirksames Risikomana- gementsystem implementiert. Unternehmerische Chancen identiizieren und tatkräftig realisieren Die Verantwortung, unternehmerische Chancen zu identii- zieren und zu nutzen, liegt in den einzelnen Geschäftsbe- reichen. Sie werden in der rollierenden operativen Planung erfasst und im regelmäßigen Reporting verfolgt. Dabei wer- den längerfristige strategische Ziele und Maßnahmen in den Entscheidungsprozess einbezogen. Detaillierte Erläu- terungen zum erwarteten Geschäftsverlauf inden Sie im Kapitel Aussichten auf Seite 43. Gelebte Vertrauenskultur Das Risikomanagement der KWS basiert auf dem Vertrau- en in die Mitarbeiter und der langjährigen Erfahrung, dass jeder Einzelne verantwortungsbewusst gegenüber sich selbst, seinen Kollegen und dem gesamten Unternehmen handelt. Das Risikomanagementsystem umfasst das stra- tegische Planungs- und Beteiligungscontrolling, das laufen- de operative Controlling und die Qualitäts- und Prozess- überwachungssysteme. Die Revision wird bei KWS durch externe Audits von erfahrenen Revisoren vorgenommen und ist ein wesentlicher Bestandteil des Risikomanage- ments zur Sicherung funktionierender interner Kontrollen. Jährlich werden mehrere Prüfungen der Prozessabläufe und Organisationseinheiten durchgeführt. Zusätzlich zu dem bereits bestehenden System wurde im abgelaufenen Geschäftsjahr eine Erweiterung des internen Kontrollsystems vorgenommen, die eine zentrale Koordina- tion und Dokumentation der einzelnen Risiken, der zuge- hörigen Kontrollen sowie der zuständigen Mitarbeiter vorsieht. Das verfeinerte interne Kontrollsystem, verbunden mit der internen Revision und der Compliance, wurde installiert, um die Mitarbeiter zu entlasten und für eigen- ständige Prüfungen und Kontrollen zu sensibilisieren. Die Verantwortung für das Risikomanagementsystem liegt beim Vorstand. Es erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, indem es sicherstellt, dass alle wesentlichen Risiken jähr- lich systematisch erhoben und überprüft, mit Eintrittswahr- scheinlichkeiten und potenziellen Auswirkungen bewertet, dokumentiert, gesteuert und überwacht werden. In der Umsetzung bei KWS wurden über 100 wesentliche Risiken und entsprechende Kontrollmöglichkeiten be- schrieben. Die Risiken wurden mit ihrer individuellen „Ein- trittswahrscheinlichkeit“ und „möglichen Schadenshöhe“ bewertet. Die Wesentlichkeit orientiert sich an der Auswir- kung auf das Betriebsergebnis (EBIT) oder an speziellen qualitativen Indikatoren. Die einzelnen Risiken oder Prozess- abschnitte werden jeweils Kontrolldurchführenden und Kontrollverantwortlichen zugewiesen. Darüber hinaus wer- den manuelle und automatisierte Kontrollen für die erfass- ten Risiken eingerichtet. Mittels eines neu eingerichteten Worklows berichten Kontrolldurchführende und -verant- wortliche über die vorgenommenen Kontrollen und Ergeb- nisse sowie ggf. eingeleitete Maßnahmen an den Risikoma- nager. Falls die Einhaltung einzelner Punkte des jeweiligen Regelwerkes nicht gewährleistet ist, wird dieses erläutert. Risikomanagementsystem bringt Mehrwert für die Unternehmenssteuerung Passend zur Organisation der KWS wurde ein pragmati- scher Ansatz für das Risikomanagement gewählt, der die wesentlichen Risiken überwacht, steuert und entsprechend dokumentiert. Das kontinuierliche Streben nach mehr Transparenz folgt bei KWS dabei immer auch dem Ziel, einen Mehrwert für die Unternehmenssteuerung zu schaf- fen. KWS hat das Risikomanagement fest in der Unterneh- mensplanung, -steuerung und im Reportingsystem veran- kert. Die Leistungsfähigkeit des Risikomanagementsystems wird durch eine klare Verantwortlichkeits- und Kompetenz- verteilung sowie die interne Kontrolle sichergestellt. Im Rah- men der Jahresabschlussprüfung wurde die Funktionstüch- tigkeit des Risikofrüherkennungssystems überprüft. Kontroll- und Risikomanagementsystem im Rechnungslegungsprozess Das Risikomanagement der KWS erstreckt sich mit den oben genannten Zielen und Merkmalen in gleicher Syste- matik auch auf den Rechnungslegungsprozess. Es umfasst alle Maßnahmen, Strukturen und Prozesse, die darauf angelegt sind, eine zeitnahe, einheitliche und