Report-Investor: Leifheit AG - Geschäftsbericht 2009

Corporate Governance Corporate Governance steht für eine verantwortungsbe- wusste und auf langfristige Wertschöpfung ausgerichte- te Führung und Kontrolle von Unternehmen. Bei Leifheit orientieren wir uns am Deutschen Corporate Gover- nance Kodex. Der Kodex stellt wesentliche gesetzliche Vorschriften zur Leitung und Überwachung deutscher börsennotierter Gesellschaften dar und enthält internati- onal und national anerkannte Standards guter und ver- antwortungsvoller Unternehmensführung. Leifheit misst der Corporate Governance seit jeher einen hohen Stellenwert bei. Aufsichtsrat und Vorstand sehen sich in der Verpflichtung, durch eine verantwortungsbe- wusste und langfristig ausgerichtete Unternehmensfüh- rung für den Bestand des Unternehmens und eine nach- haltige Wertschöpfung zu sorgen. Wir wollen das Ver- trauen der Anleger, der Kunden, der Mitarbeiter und der Öffentlichkeit dauerhaft bestätigen. Der Vorstand berichtet – zugleich auch für den Auf- sichtsrat – gemäß Ziffer 3.10 des Deutschen Corporate Governance Kodex über die Corporate Governance bei Leifheit wie folgt: Transparenz zugunsten von Aktionären und Öffentlichkeit Über die wesentlichen wiederkehrenden Termine – wie den Termin der Hauptversammlung oder die Veröffentli- chungstermine der Quartalsfinanzberichte – unterrichten wir die Aktionäre, Analysten, Medien sowie die interes- sierte Öffentlichkeit in unserem Finanzkalender. Dieser ist im Geschäftsbericht, in den Zwischenberichten sowie auf unserer Internetseite veröffentlicht. Wir informieren zeitnah und regelmäßig über die Lage des Unternehmens, alle wesentlichen geschäftlichen Veränderungen und über die Geschäftsentwicklung so- wie über die Finanz- und Ertragslage unseres Unterneh- mens in den Quartalsfinanzberichten und ausführlich im Jahresfinanzbericht. Zur Hauptversammlung stellen wir unseren Aktionären alle relevanten Informationen frühzeitig zur Verfügung. Wir veröffentlichen den Jahresfinanzbericht über das ab- gelaufene Geschäftsjahr zeitnah auf unserer Internetsei- te. Die Einberufung der Hauptversammlung mit den an- stehenden Tagesordnungspunkten und eine Erläuterung der Teilnahmebedingungen wird in der Regel eineinhalb Monate vor dem Hauptversammlungstermin bekannt ge- macht. Alle Dokumente und Informationen zur Hauptver- sammlung stehen auf unserer Internetseite zur Verfü- gung. Direkt im Anschluss an die Hauptversammlung veröffentlichen wir die Präsenz und die Abstimmungser- gebnisse im Internet. Die Anteilseigner können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung entweder selbst ausüben oder durch einen Bevollmächtigten ihrer Wahl oder durch einen weisungsgebundenen Stimmrechtsver- treter von Leifheit ausüben lassen. Weisungen zur Stimmrechtsausübung an den Stimmrechtsvertreter von Leifheit können vor sowie während der Hauptversamm- lung bis zum Ende der Generaldebatte erteilt werden. Wir stehen durch unsere Investor Relations-Tätigkeit in enger Verbindung mit unseren Aktionären. Um größtmögliche Transparenz und gleiche Chancen für alle zu gewährleisten, folgt unsere Unternehmenskom- munikation dem Anspruch, die Zielgruppen gleichbe- rechtigt und zeitnah zu informieren. Wir veröffentlichen sämtliche Presse- und Ad-hoc-Mitteilungen der Leifheit AG, Präsentationen zu Presse- und Analystenkonferen- zen und zur Hauptversammlung auf unserer Internet- seite. Zusammenarbeit von Vorstand und Aufsichtsrat Vorstand und Aufsichtsrat arbeiten im Unternehmensin- teresse eng zusammen. Gemeinsames Ziel ist es, für den Bestand des Unternehmens und seine nachhaltige Wertschöpfung zu sorgen. 42 J A H R E S F I n A n Z B E R I C H T 2 0 0 9 Corporate Governance