Report-Investor: Leoni AG - Geschäftsbericht 2009

➵➵www.leoni.com/Das Unternehmen/ Corporate Responsibility ➵➵www.leoni.com/Investor Relations www.leoni.com/Media Relations 28 Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsrat Vorstand und Aufsichtsrat der LEONI AG arbeiten zum Wohle des Unternehmens eng und vertrauensvoll zusammen. Der Vorstand informierte den Aufsichtsrat im Geschäftsjahr 2009 regelmäßig, aktuell und umfassend über alle wichti- gen Ereignisse sowie die Planung, den Geschäftsverlauf, die Risikosituation und die Compliance-Maßnahmen. Bei den Aufsichtsratssitzungen diskutierten Vorstand und Aufsichtsrat alle wichtigen strategischen Entscheidungen sowie zu- stimmungspflichtige Geschäfte ausführlich, offen und unter Wahrung der Vertraulichkeit. In Ergänzung zu den ordent- lichen Sitzungen berieten sich die Vorsitzenden von Vorstand und Aufsichtsrat in monatlich stattfindenden Gesprächen über aktuelle Themen. Für Vorstand und Aufsichtsrat besteht seit langem eine D&O-Versicherung mit einem Selbstbehalt. Aufgrund der neuen gesetzlichen Vorgaben sowie in Entsprechung der Empfehlungen des Corporate Governance Kodex haben Vor- stand und Aufsichtsrat einen Selbstbehalt in Höhe des Eineinhalbfachen der festen jährlichen Vergütung des einzelnen Mitglieds vereinbart. Compliance LEONI handelt in Übereinstimmung mit den jeweils gültigen gesetzlichen Regelungen und unter Einhaltung eines freiwilligen Code of Ethics, der von allen Mitarbeitern verpflichtend einzuhalten ist. Der Wortlaut dieses Kodex steht auf unserer Website zur Verfügung. Zusätzliche Verhaltensrichtlinien enthält die LEONI-Sozialcharta. Durch regelmä- ßige Mitarbeiter-Schulungen, Compliance-Prüfungen, prozessunabhängige Prüfungen der Internen Revision und durch Selbstverpflichtungserklärungen des Managements stärkt LEONI das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Bedeutung eines stets verantwortungsvollen Handelns. Vorstand und Aufsichtsrat informieren sich regelmäßig über die Com- pliance im Unternehmen und überwachen die entsprechenden Aktivitäten. Transparenz Um unsere Aktionäre und die interessierte Öffentlichkeit gleichberechtigt, zeitnah und ausführlich über die Entwicklung der LEONI AG zu informieren, nutzen wir eine Vielzahl von Medien. Sämtliche Pflichtpublikationen sowie umfangreiche ergänzende Informationen stehen jeweils aktuell auf der LEONI-Website zur Verfügung. Alle Veröffentlichungen, wie beispielsweise Ad-hoc-Meldungen, Medienmitteilungen, Zwischen- und Geschäftsberichte, werden stets in deutscher und englischer Sprache herausgegeben. Analysten- und Telefonkonferenzen sowie die jährliche Bilanzpressekonferenz werden jeweils live im Internet übertragen und die Aufzeichnungen sind dort danach für einen begrenzten Zeitraum abrufbar. Auch der aktuelle Finanzkalender, der über alle wesentlichen Veröffentlichungs- und Veranstaltungstermine informiert, kann auf der Website eingesehen werden. Rechnungslegung und Abschlussprüfung Die Konzernabschlüsse für die Jahre 2008 und 2009 sowie die verkürzten Konzernzwischenabschlüsse im Halbjahres- finanzbericht und in den beiden Quartalsberichten der LEONI AG wurden unter Beachtung der internationalen Rech- nungslegungsgrundsätze (IFRS) aufgestellt. Die Hauptversammlung wählte am 14. Mai 2009 die Ernst & Young AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Stuttgart, (zwischenzeitlich umfirmiert in Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft), zum Abschlussprüfer für das Berichtsjahr. Dem Wahlvorschlag ging eine