Report-Investor: Linde AG - Geschäftsbericht - 2- 2009

als Aufsichtsrat haben wir uns im Geschäftsjahr 2009 eingehend mit der Lage, den Perspektiven und der strate- gischen Weiterentwicklung der Gesellschaft, mit der künftigen langfristigen Positionierung des Linde Konzerns sowie mit wesentlichen Einzelmaßnahmen befasst. Wir haben den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens beraten und seine Geschäftsführung entsprechend den uns nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung oblie- genden Aufgaben überwacht. Der Vorstand hat uns in unseren Sitzungen und durch schriftliche Berichte regel- mäßig, zeitnah und umfassend über den Geschäftsverlauf, die wirtschaftliche Lage und die Planung der Gesell- schaft und ihrer Tochterunternehmen unterrichtet. Sämtliche uns überlassenen und vorgestellten Unterlagen haben wir auf Plausibilität geprüft. Wir haben den Vorstand regelmäßig zu wichtigen Sachverhalten befragt. In Entscheidungen von wesentlicher Bedeutung für das Unternehmen war der Aufsichtsrat eingebunden. Hierzu gehören Maßnahmen und Geschäfte des Vorstands, die der Zustimmung des Aufsichtsrats bedürfen. Dazu zäh- len insbesondere das Jahresinvestitionsprogramm, größere Akquisitionen, Desinvestitionen und Finanzmaß- nahmen. Darüber hinaus hat sich der Vorsitzende des Aufsichtsrats fortlaufend über die aktuelle Entwicklung der Geschäftslage, wesentliche Geschäftsvorfälle und Entscheidungen des Vorstands, u. a. anhand der Vor- standsprotokolle, in Kenntnis setzen lassen. Er stand in einem engen Informations- und Gedankenaustausch mit dem Vorsitzenden des Vorstands und hat mit ihm die Unternehmensstrategie, die Risikolage und das Risikoma- nagement regelmäßig beraten. Der Aufsichtsrat hat sich auf der Grundlage der Berichte des Vorstands sowie des vom Abschlussprüfer erstatteten Berichts von der Leistungsfähigkeit des gemäß § 91 Abs. 2 AktG eingerich- teten Risikoüberwachungssystems überzeugt. Er hatte zu keiner Zeit Beanstandungen gegen die Ordnungsmä- ßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Unternehmensführung. Sitzungen und Beschlussfassungen des Aufsichtsrats Im Geschäftsjahr 2009 fanden vier turnusgemäße Aufsichtsratssitzungen statt. Alle Mitglieder des Aufsichtsrats haben an mehr als der Hälfte der Aufsichtsratssitzungen teilgenommen. Interessenkonflikte der Aufsichtsrats- mitglieder traten im Berichtsjahr nicht auf. 2009 war ein Jahr großer Herausforderungen, insbesondere aufgrund der internationalen Finanz- und Wirt- schaftskrise. Wir ließen uns vom Vorstand in jeder Sitzung umfassend über deren Auswirkungen auf die wirt- schaftliche Lage des Linde Konzerns berichten. Besonderes Augenmerk richteten wir dabei auf mögliche Konse- quenzen für die Risikosituation, die Liquiditätsausstattung und die Verschuldung. Im Zentrum der Beratungs- und Überwachungstätigkeit des Aufsichtsrats standen darüber hinaus vor allem die Entwicklungsperspektiven des Konzerns, der einzelnen Bereiche und der operativen Segmente. Dabei wurden insbesondere Fragen der ver- folgten unternehmerischen und strategischen Ziele sowie deren Realisierbarkeit, deren wirtschaftlicher Bedeu- tung und der zu erwartenden Einflüsse auf die finanzielle Situation unseres Unternehmens intensiv mit dem Vor- stand diskutiert. Wir haben uns auf Basis mündlicher Berichte des Vorstands davon überzeugt, dass Strukturen und Prozesse fortlaufend überprüft und gestrafft werden, um die Wettbewerbsfähigkeit aller Bereiche des Unter- nehmens zu verbessern und langfristig abzusichern. Den Status des 2008 eingeleiteten und 2009 beschleunigt umgesetzten Programms zur nachhaltigen Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung hat der Vorstand uns ausführlich dargestellt. Wir haben festgestellt, dass der Vorstand mit seinen frühzeitig eingeleiteten Maß- nahmen schnell auf die ersten Anzeichen der Krise reagiert und mit der konsequenten Umsetzung negative Aus- wirkungen auf unser Unternehmen bestmöglich begrenzt hat. In unseren Sitzungen haben wir uns neben der aktuellen Geschäftsentwicklung, der Risikolage, der Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der unternehmensinternen Richtlinien („Compliance“) und wichtigen geschäftlichen Einzelvorgängen mit zustimmungspflichtigen Maßnahmen des Vorstands beschäftigt. Bericht des Aufsichtsrats 010 Linde Finanzbericht 2009 WEITEREANGABENKONZERNANHANGKONZERNABSCHLUSSKONZERNLAGEBERICHTDIEAKTIECORPORATEGOVERNANCEDerAUfsiCHtsrAtDERVORSTAND DER AUFSICHTSRAT – Bericht des Aufsichtsrats