Report-Investor: Linde AG - Geschäftsbericht - 2- 2009

In unserer Sitzung am 22. September 2009 informierte der Vorstand detailliert über die wirtschaftliche Lage des Linde Konzerns und seiner Divisionen. Außerdem erhielten wir einen Ausblick auf das Gesamtjahr 2009. Von dem verantwortlichen Vorstandsmitglied ließen wir uns ausführlich Bericht erstatten über die Lage und die Ent- wicklungsperspektiven der Region Afrika. Ferner standen der Status der Strategieumsetzung und die strategi- sche Weiterentwicklung des Unternehmens im Fokus der Sitzung. Diskutiert wurden insbesondere Fragen der strategischen Positionierung und Ausrichtung des Unternehmens und seiner Divisionen. Der Vorstand erläuterte unter Berücksichtigung der aktuellen gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen die Chancen und Risiken im internationalen Wettbewerbsumfeld und in diesem Zusammenhang auch Bedeutung und weitere Maßnahmen des Programms zur Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung. Am 4. Dezember 2009 wurden uns vom Vorstand neben der aktuellen Geschäftsentwicklung und der Entwicklung des Unternehmens im Vergleich zu wesentlichen Wettbewerbern die Vorschau auf den Jahresabschluss 2009, das Budget für das Geschäftsjahr 2010 und die mittelfristige Unternehmensplanung einschließlich Finanz-, Investi- tions- und Personalplanung vorgelegt. Abweichungen der tatsächlichen Entwicklung des Geschäftsverlaufs von den aufgestellten Plänen und Zielen hat uns der Vorstand unter Angabe von Gründen dargelegt. Die vom Vorstand getroffenen Annahmen wurden von uns intensiv hinterfragt. Hierbei standen Fragen im Hinblick auf die Finan- zierungsplanung, die Liquidität und die Schuldentilgung im Fokus. Wir überzeugten uns davon, dass der Vorstand die mit dem nach wie vor wirtschaftlich schwierigen Umfeld verbundenen etwaigen Risiken für das Unterneh- men weiterhin gründlich prüft und daraus notwendige Konsequenzen zieht, und genehmigten das Investitions- programm 2010 des Linde Konzerns. Ferner ließen wir uns in dieser Sitzung anhand eines gesonderten Berichts über die Region Süd- und Ostasien detailliert in Kenntnis setzen. Des Weiteren hat sich der Aufsichtsrat mit gesetz- lichen Neuregelungen und neuen Bestimmungen des Deutschen Corporate Governance Kodex befasst und ent- sprechende Anpassungen seiner Geschäftsordnung verabschiedet. Darüber hinaus berichtete der Aufsichtsratsvor- sitzende über vorläufige Ergebnisse einer Überprüfung des bestehenden Systems der Vorstandsvergütung durch einen unabhängigen externen Vergütungsexperten. Überdies haben wir über den Selbstbehalt der D&O-Versiche- rung für die Mitglieder des Vorstands im Sinne des Gesetzes zur Angemessenheit der Vorstandsvergütung bzw. für die Mitglieder des Aufsichtsrats entsprechend dem Deutschen Corporate Governance Kodex zur turnusgemäßen Erneuerung des Versicherungsvertrags zum 1. Januar 2010 Beschluss gefasst. Corporate Governance und Entsprechenserklärung Die Umsetzung der Vorschriften des Deutschen Corporate Governance Kodex beobachten wir fortlaufend. Die Linde AG folgt sämtlichen Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex auch in der Fassung vom 18. Juni 2009. Vorstand und Aufsichtsrat haben im März 2010 eine aktualisierte Entsprechenserklärung nach §161 AktG abgegeben und diese den Aktionären auf der Internetseite der Gesellschaft (www.linde.com) dau- erhaft zugänglich gemacht. Weitere Informationen zur Corporate Governance bei Linde sind im gleichnamigen Kapitel auf den Seiten 016 bis 021 zu finden. Ausschüsse und deren Sitzungen Der Aufsichtsrat hat unverändert vier Ausschüsse: den Vermittlungsausschuss gemäß §27 Abs. 3 MitbestG, den Ständigen Ausschuss, den Prüfungsausschuss und den Nominierungsausschuss. Der Aufsichtsratsvorsitzende führt, mit Ausnahme des Prüfungsausschusses, in allen Ausschüssen den Vorsitz. Die gegenwärtige Zusammen- setzung der Ausschüsse finden Sie auf Seite 008. Informationen zu den Aufgaben der Ausschüsse sind im Bericht zur Corporate Governance auf den Seiten 016 bis 021 enthalten. Der Ständige Ausschuss des Aufsichtsrats trat im Berichtsjahr zu einer Sitzung zusammen. Zusätzlich wurden meh- rere Beschlüsse im schriftlichen oder telefonischen Verfahren herbeigeführt. Der Ständige Ausschuss befasste sich im Wesentlichen mit Vorstandsangelegenheiten und hier insbesondere im Rahmen der vom Aufsichtsratsplenum 012 Linde Finanzbericht 2009 WEITEREANGABENKONZERNANHANGKONZERNABSCHLUSSKONZERNLAGEBERICHTDIEAKTIECORPORATEGOVERNANCEDerAUfsiCHtsrAtDERVORSTAND DER AUFSICHTSRAT – Bericht des Aufsichtsrats