Report-Investor: Linde AG - Geschäftsbericht - 2- 2009

Vorstand Der Vorstand der Linde AG leitet die Gesellschaft in eigener Ver- antwortung und führt deren Geschäfte. Entsprechend der welt- weiten Aufstellung des Linde Konzerns setzt sich der derzeit vier- köpfige Vorstand international zusammen. Sein Handeln und seine Entscheidungen richtet er am Unternehmensinteresse aus. Er ist der Steigerung des nachhaltigen Unternehmenswertes verpflich- tet. Der Vorstand entwickelt die strategische Ausrichtung des Unternehmens, stimmt sie mit dem Aufsichtsrat ab und sorgt für ihre Umsetzung. Des Weiteren ist er verantwortlich für die Jahres- und Mehrjahresplanung der Gesellschaft sowie für die Aufstellung der Quartals- bzw. Halbjahres-, Jahres- und Konzernabschlüsse. Er trägt ferner Sorge für ein angemessenes Risikomanagement und Risikocontrolling sowie für eine regelmäßige, zeitnahe und umfas- sende Berichterstattung an den Aufsichtsrat über alle für den Kon- zern relevanten Fragen der Strategie, der mittelfristigen Unter- nehmensplanung, der Geschäftsentwicklung, der Risikolage, des Risikomanagements und die Beachtung der gesetzlichen Bestim- mungen sowie der unternehmensinternen Richtlinien und wirkt auf deren Einhaltung durch die Konzernunternehmen hin („Com- pliance“). Maßnahmen und Geschäfte des Vorstands von grund- legender Bedeutung bedürfen der Zustimmung des Aufsichts- rats. Dazu zählen insbesondere das Jahresinvestitionsprogramm, größere Akquisitionen, Desinvestitionen und Finanzmaßnahmen. Vorstandsmitglieder unterliegen während ihrer Zugehörigkeit zum Vorstand einem umfassenden Wettbewerbsverbot. Sie legen auf- tretende Interessenkonflikte unverzüglich dem Aufsichtsrat gegen- über offen und informieren ihre Vorstandskollegen darüber. Die Geschäftsordnung des Vorstands regelt die Arbeit des Vorstands, die Ressortzuständigkeiten der einzelnen Vorstandsmitglieder, die dem Gesamtvorstand vorbehaltenen Angelegenheiten sowie die erforderliche Beschlussmehrheit bei Vorstandsbeschlüssen. Der Vorstand fasst Beschlüsse grundsätzlich in regelmäßig stattfinden- den Sitzungen. Er beschließt mit der einfachen Mehrheit der abge- gebenen Stimmen, soweit nicht das Gesetz eine größere Stimmen- mehrheit vorschreibt. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden den Ausschlag. Unbeschadet der Gesamtverantwor- tung aller Vorstandsmitglieder führen die einzelnen Mitglieder des Vorstands die ihnen zugeordneten Aufgabenbereiche im Rahmen der Vorstandsbeschlüsse in eigener Verantwortung. Dem Vorsit- zenden des Vorstands obliegt neben seinem Aufgabenbereich die sachliche Koordination aller Aufgabenbereiche des Vorstands. Er hat die Federführung für den Vorstand in der Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat und in der Repräsentation der Gesellschaft in der Öffentlichkeit. Interessenkonflikte von Vorstandsmitgliedern, die dem Auf- sichtsrat gegenüber unverzüglich offenzulegen sind, traten im Berichtszeitraum nicht auf. Kein Vorstandsmitglied hält mehr als drei Aufsichtsratsmandate bei konzernexternen börsennotier- ten Gesellschaften. Angaben zu den Mitgliedern des Vorstands sowie zu deren Mitgliedschaften in gesetzlich zu bildenden Auf- sichtsräten bzw. vergleichbaren in- und ausländischen Kontroll- gremien von Wirtschaftsunternehmen finden Sie im Anhang zum Konzernabschluss unter Ziffer [38]. Ausschüsse des Vorstands sind keine eingerichtet. Die Verantwortungs- und Aufgabenbereiche der Vorstands- mitglieder sind der Übersicht auf Seite 004 zu entnehmen. Aufsichtsrat Der paritätisch mit Vertretern der Anteilseigner und der Arbeit- nehmer besetzte Aufsichtsrat der Linde AG besteht satzungsge- mäß aus derjenigen Anzahl von Mitgliedern, die in den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften als Mindestzahl vorgese- hen ist. Dies sind gegenwärtig zwölf Mitglieder. Auch die Bestel- lung der Mitglieder richtet sich nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften. Entsprechend den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex wurden die Vertreter der Anteilseigner bei der letzten Wahl zum Aufsichtsrat in der Hauptversammlung am 3. Juni 2008 einzeln gewählt. Die lau- fende Amtszeit des Aufsichtsrats endet mit Ablauf der ordent- lichen Hauptversammlung 2013. Bei den Vorschlägen zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern wird auf die zur Wahrnehmung der Aufgaben erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und fachlichen Erfahrungen sowie auf Vielfalt bei der Zusammensetzung (Diver- sity) geachtet und im Unternehmensinteresse abgewogen. Dem Aufsichtsrat gehören derzeit keine früheren Vorstandsmitglieder der Gesellschaft an. Der Aufsichtsrat bestellt den Vorstand, berät ihn bei der Lei- tung des Unternehmens und überwacht dessen Geschäftsfüh- rung. Der Aufsichtsratsvorsitzende koordiniert die Arbeit des Plenums und leitet die Sitzungen. Er steht in engem Informa- tions- und Gedankenaustausch mit dem Vorsitzenden des Vor- stands. In seiner Geschäftsordnung hat der Aufsichtsrat unter ande- rem auch Regelungen bezüglich seiner Unabhängigkeit veran- kert. Einige Mitglieder des Aufsichtsrats sind und waren im ver- gangenen Geschäftsjahr im Vorstand von Gesellschaften, mit denen Linde Geschäftsbeziehungen unterhält. Geschäfte mit diesen Gesellschaften erfolgen zu Bedingungen wie unter frem- den Dritten. Die Unabhängigkeit der betreffenden Aufsichtsrats- mitglieder wird durch diese Geschäfte nicht berührt. Dem Auf- sichtsrat gehört somit eine ausreichende Zahl von Mitgliedern an, die über eine hinreichende Unabhängigkeit verfügen. Die Aufsichtsratsmitglieder legen auftretende Interessenkon- flikte aufgrund von Beratungstätigkeit oder Organfunktionen bei anderen Unternehmen dem Aufsichtsrat gegenüber offen; wesentliche, nicht nur vorübergehende Interessenkonflikte füh- ren zur Beendigung des Mandats. Der Aufsichtsrat informiert in seinem Bericht an die Hauptversammlung über aufgetretene Interessenkonflikte und deren Behandlung. 018 Linde Finanzbericht 2009 CORPORATE GOVERNANCE – Erklärung zur Unternehmensführung und Bericht zur Corporate Governance WEITEREANGABENKONZERNANHANGKONZERNABSCHLUSSKONZERNLAGEBERICHTDIEAKTIECorporAteGoVernAnCeDERAUFSICHTSRATDERVORSTAND