Report Investor: LS telcom AG - Geschäftsbericht 2010

Bericht des Aufsichtsrats das Geschäftsjahr 2009/2010 war für die LS telcom AG sehr erfolgreich. Das Unternehmen hat die größte Wirt- schaftskrise der Nachkriegszeit hervorragend über- standen, und auch die Ertragskraft des Konzerns hat sich deutlich verstärkt. Dies sind eindeutige Belege für die wirtschaftliche Stabilität und die Wettbewerbsfähigkeit der LS telcom AG. Der Aufsichtsrat hat den Vorstand und das Unternehmen auf diesem erfolgreichen Weg intensiv be- gleitet und unterstützt. Der Aufsichtsrat der LS telcom AG hat im zurückliegenden Geschäftsjahr 2009/2010 die ihm nach dem Aktiengesetz und der Satzung der Gesellschaft obliegenden Aufgaben wahrgenommen und den Vorstand der Gesellschaft über- wacht und beratend begleitet. In alle wesentlichen unter- nehmerischen und strategischen Entscheidungen war der Aufsichtsrat unmittelbar und frühzeitig eingebunden. Von zentraler Bedeutung waren dabei die strategische Ausrich- tung des Konzerns, die technische und entwicklungstech- nische Integration der Tochtergesellschaften sowie der weitere strategische Ausbau neuer Geschäftsfelder. Der Vorsitzende des Aufsichtsrats stand während des gesam- ten zurückliegenden Geschäftsjahrs ständig in engstem Kontakt zum Vorstand der Gesellschaft und stand diesem bei der Entscheidungsfindung hilfreich zur Seite. In seinen Sitzungen vom 27.11.2009, 20.02.2010, 12.05.2010, 19.08.2010 sowie in der Sitzung zum Zwecke der Feststellung des Jahresabschlusses und der Billigung des Konzern-Abschlusses am 30.11.2010 hat sich der Aufsichtsrat durch den Vorstand ausführlich über die Situation des Unternehmens und den Gang der Geschäfte unterrichten lassen. Der Aufsichtsrat wurde darüber hinaus vom Vorstand während des gesamten Geschäftsjahres lückenlos über die jeweilige aktuelle Geschäftsentwicklung – insbesondere den Auftragsbestand, die Entwicklung der Umsatzerlöse sowie die Vermögens-, Finanz- und Liquidi- tätslage, das Risk-Management und das Risk-Controlling – und über sämtliche Vorgänge von besonderer Bedeutung informiert. Die wirtschaftliche Lage und die geschäftliche Entwicklung des Unternehmens wurden regelmäßig mit dem Vorstand erörtert. Sämtliche Maßnahmen, welche einer Unterrichtung oder Zustimmung des Aufsichtsrats bedürfen, wurden im Aufsichtsrat frühzeitig und umfassend erörtert und überwacht. Der Aufsichtsrat hat sich in monatlichen schriftlichen Berichten durch den Vorstand über die Auftrags-, Liquidi- täts- und Ertragslage der LS telcom AG sowie sämtlicher Tochtergesellschaften informieren lassen. Er hat ferner jeweils monatlich die Einhaltung der Geschäftsplanung des LS telcom Konzerns, das Forderungsmanagement, das Risikomanagement, den Bestand an offenen Kundenforde- rungen und das Cash-Management innerhalb des Konzerns anhand der schriftlichen Berichte des Vorstands überprüft und überwacht. Der Aufsichtsrat hat auch im zurückliegenden Geschäftsjahr eine aktive Rolle bei der Fortschreibung des Risk-Manage- ment- und des Risk-Controlling-Systems der Gesellschaft sowie bei der Umsetzung und der Überwachung der Einhal- tung des Deutschen Corporate Governance Kodex gespielt. Alle Maßnahmen und Geschäfte, die der Zustimmung des Aufsichtsrats bedurften, wurden in den Aufsichtsrats- sitzungen ausführlich behandelt. So hat das Kontroll- gremium in seiner Bilanzsitzung den Jahresabschluss des Berichtsjahres festgestellt und den Konzern-Abschluss ge- billigt, dem Gewinnverwendungsvorschlag zugestimmt und die Unternehmensplanung 2010/2011 sowie die Mittelfrist- planung bis 2013 verabschiedet. Zu den wichtigsten Beratungsthemen im abgelaufenen Geschäftsjahr zählten: • Die wirtschaftliche Lage des LS telcom Konzerns • der weitere strategische Konzern-Ausbau • die Erschließung neuer technischer Geschäftsfelder • die Konzern-Planung 2010/2011 • die strategische Sicherstellung der Weltmarktführer- schaft des Konzerns • das Risk-Management und -Controlling. Zusätzlich hat der Aufsichtsrat die Effizienz seiner Tätig- keit überprüft und ist zu dem Ergebnis gelangt, dass die Arbeitsabläufe und die Prozesse der Entscheidungsfindung im Aufsichtsrat effizient und zielorientiert ausgerichtet sind, insbesondere, dass der Aufsichtsrat zu jeder Zeit für die Mitglieder des Vorstands erreichbar ist und diesen mit Rat und Tat zur Seite stehen kann. Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht der LS telcom AG, der Konzern-Abschluss des LS telcom Konzerns sowie der Konzern-Lagebericht, jeweils zum 30.09.2010, wurden durch die Ebner Stolz Mönning Bachem GmbH & Co KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesell- schaft, Stuttgart, im Auftrag des Aufsichtsrats geprüft und jeweils mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht der LS telcom AG, der Konzern-Abschluss sowie der Lagebericht des LS telcom Konzerns und die jeweiligen Prüfungsberichte 10