Report-Investor: MLP AG - Geschäftsbericht 2009

geschäftsbericht mlp 20098 Der Bilanzprüfungsausschuss hielt im Geschäftsjahr 2oo9 drei ordentliche Sitzungen ab. An seinen Sitzungen nahmen auch Vertreter des Abschlussprüfers teil. Der Bilanzprüfungsausschuss erörterte in Gegenwart der Abschlussprüfer sowie des Vorstandsvorsitzenden die Abschlüsse der MLP AG und des Konzerns sowie den Gewinnverwendungsvorschlag. Gegenstand ausführ- licher Beratungen waren auch die Beziehungen zum Abschlussprüfer, die Vorschläge zur Wahl des Abschlussprüfers, seine Vergütung, der Prüfungsauftrag und die Kontrolle der Unabhän- gigkeit. Über die Arbeit der Internen Revision sowie über rechtliche und regulatorische Risiken und Reputationsrisiken wurde dem Bilanzprüfungsausschuss regelmäßig berichtet. Corporate Governance Der Aufsichtsrat behandelt regelmäßig die Anwendung der Corporate-Governance-Grundsätze. Im abgelaufenen Jahr hat der Aufsichtsrat insbesondere in seiner Sitzung am 1o.Dezember 2oo9 ausführlich die am 18.Juni 2oo9 beschlossenen Änderungen des Deutschen Corporate Governance Kodex erörtert. In den Sitzungen am 11.Mai 2oo9 und am 1o.Dezember 2oo9 überprüfte der Aufsichtsrat anhand eines den Aufsichtsratsmitgliedern rechtzeitig vor der Sitzung zur Verfügung gestellten Evaluierungsbogens die Effizienz seiner Tätigkeit. Dabei überprüfte der Aufsichtsrat u.a. die Verfahrensabläufe im Aufsichtsrat, den Informationsfluss zwischen den Ausschüssen und dem Aufsichtsratsplenum sowie die rechtzeitige und inhaltlich ausreichende Berichterstattung des Vorstands an den Aufsichtsrat. Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz wurden analysiert. In derselben Sitzung hat sich der Aufsichtsrat der MLP AG des Weiteren davon überzeugt, dass die Gesellschaft im vergangenen Geschäftsjahr die Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex gemäß ihrer Entsprechenserklärung nach §161AktG erfüllt hat und auch zukünftig grundsätzlich den Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der Fassung vom 18.Juni 2oo9 entsprechen wird. Aufsichtsrat und Vor- stand haben im Dezember eine Entsprechungserklärung gemäß §161AktG für das Geschäftsjahr 2oo9 abgegeben und den Aktionären auf den Internetseiten der Gesellschaft dauerhaft zugäng- lich gemacht. Interessenkonflikte sind im Berichtszeitraum nicht aufgetreten. Eine zusammenfassende Darstellung der Corporate Governance bei MLP einschließlich des Wortlauts der Entsprechens- erklärung vom Dezember 2oo9 ist dem Corporate-Governance-Bericht von Vorstand und Auf- sichtsrat in diesem Geschäftsbericht zu entnehmen. Zudem stehen alle relevanten Informationen auf unserer Homepage im Internet unter www.mlp-ag.de zur Verfügung. Prüfung des Jahres- und Konzernabschlusses 2009 Der Jahresabschluss der MLP AG zum 31.Dezember 2oo9 sowie der Lagebericht der MLP AG wurden vom Vorstand nach HGB-Vorschriften aufgestellt. Der Konzernabschluss und der Kon- zernlagebericht wurden gemäß §315aHGB auf der Grundlage der internationalen Rechnungs- legung nach IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt. Die Ernst&Young GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Stuttgart, hat den Jahresabschluss und den Lagebericht der MLP AG zum 31.Dezember 2oo9 sowie den Konzernabschluss und den Konzernlagebericht nach HGB- bzw. IFRS-Grundsätzen geprüft und mit einem uneingeschränkten Bestätigungs- vermerk versehen. Der Abschlussprüfer hat die Prüfung unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung sowie unter ergänzender Beachtung der International Standards on Auditing (ISA) vorgenommen. Mehr unter: www.mlp-ag.de, Corporate Governance