Report Investor: Q-Cells SE Geschäftsbericht 2009

bericht des AufsichtsrAts sehr Geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, ternehmens mit uns ab. Sämtliche für das Unternehmen wesentlichen Geschäftsvorgänge wurden im Aufsichtsrat auf Basis der Vorstands- berichte ausführlich erörtert. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit war die Diskussion und Be- schlussfassung zu den zustimmungspflichtigen Geschäften des Vor- stands. Neben der Beschlussfassung in Präsenzsitzungen wurden auch Beschlüsse im Umlaufverfahren gefasst. Über die förmlichen Aufsichtsratssitzungen hinaus standen der Auf- sichtsratsvorsitzende und verschiedene Mitglieder der Ausschüsse in regelmäßigem Kontakt mit dem Vorstand und wurden von diesem über die aktuelle Entwicklung der Geschäftslage und die wesentlichen Ge- schäftsvorfälle informiert. sitzunGen des AufsichtsrAtsPlenuMs Im Geschäftsjahr 2009 hielt der Aufsichtsrat neben einer außeror- dentlichen insgesamt fünf turnusmäßige Präsenzsitzungen (drei in der ersten Jahreshälfte sowie zwei in der zweiten Jahreshälfte) sowie fünf telefonische Sitzungen ab. Darüber hinaus ließ sich der Aufsichts- rat ab September alle zwei Wochen telefonisch vom Vorstand über die Umsetzung des Restrukturierungsprogramms „Q-Cells Reloaded“ in- formieren. Gegenstand regelmäßiger Beratungen des Plenums waren außerdem die Umsatz-, Ergebnis- und Beschäftigungsentwicklung, im Berichtsjahr erforderten die gravierenden Veränderungen der wirt- schaftlichen Lage im Allgemeinen und der Solarindustrie im Speziel- len tiefgreifende Veränderungen unserer Geschäftstätigkeiten. Auch wenn wir diesen Anpassungsprozess noch weiter vorantreiben müs- sen, zeigen die aktuellen Entwicklungen, dass wir mit den umgesetz- ten Maßnahmen den richtigen Weg eingeschlagen haben. fortlAufender AustAusch zWischen AufsichtsrAt und VorstAnd Der Aufsichtsrat hat im Berichtsjahr seine ihm nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Wir berieten den Vorstand bei der Führung des Unternehmens regelmä- ßig und überwachten seine Tätigkeit kontinuierlich. In sämtliche Ent- scheidungen mit grundlegender Bedeutung für den Konzern waren wir unmittelbar und frühzeitig eingebunden. Der Vorstand informier- te uns regelmäßig sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form umfassend über die Lage des Unternehmens, insbesondere über die Entwicklung der Geschäfts- und Finanzlage, die strategische Weiter- entwicklung und über Investitionsvorhaben. Insbesondere dann, wenn der Geschäftsverlauf von den Plänen oder Zielen abwich, ließen wir uns die Gründe dafür im Einzelnen erläutern und prüften diese anhand der vom Vorstand vorgelegten Unterlagen. Daneben stimmte der Vorstand die strategische Ausrichtung des Un- 8