Report Investor: Q-Cells SE Geschäftsbericht 2009

die Finanzlage des Konzerns, der aktuelle Stand der Entwicklung der Tochterunternehmen und des konzerninternen Kostensenkungspro- gramms sowie die allgemeine Marktsituation. Der Vorstand unterrich- tete regelmäßig und umfassend über die Unternehmensplanung, die strategische Weiterentwicklung, den Gang der Geschäfte sowie die ak- tuelle Lage des Konzerns. Daneben hatten die einzelnen Sitzungen während der Berichtsperio- de insbesondere die folgenden Schwerpunkte: In der Telefonkonferenz vom 30. Januar beriet der Aufsichtsrat über ein vom Vorstand vorgelegtes Finanzierungskonzept zur Ablösung der bis dahin in Anspruch genommenen Kreditlinie. In der Präsenzsitzung vom 12. März wurden der Jahres- und Konzern- abschluss für das Geschäftsjahr 2008 sowie der Gewinnverwendungs- vorschlag des Vorstands ausführlich diskutiert. Daneben beriet der Aufsichtsrat darüber, wie das Unternehmen den damaligen Entwick- lungen auf dem Solarmarkt begegnen solle. Weiterhin stimmte der Auf- sichtsrat der Durchführung der Fusion der Q-Cells Tochter Sontor AG mit der Sunfilm AG zu und verabschiedete die Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex. Außerdem bestätigte der Aufsichtsrat die vom Vorstand vorgeschlagene Reduzierung der Vor- standsbezüge um 25 % für den Zeitraum vom 1. April 2009 bis zum 31. Dezember 2009 und beschloss für die eigenen Bezüge einen Ver- zicht in Höhe von 20 % für das Gesamtjahr 2008. In der Präsenzsitzung vom 23. April befasste sich der Aufsichtsrat er- neut mit den damals aktuellen Herausforderungen der Finanzkrise und deren Auswirkungen auf den Solarmarkt. Im Hinblick auf die Finanzie- rungssituation des Unternehmens wurden hierzu insbesondere der Ver- kauf der an Renewable Energy Corporation (REC) gehaltenen Anteile sowie die Begebung einer Wandelanleihe diskutiert. Daneben wurde die Agenda für die anstehende Hauptversammlung im Juni 2009 ver- abschiedet. In der telefonischen Sitzung vom 28. April ließ sich der Aufsichtsrat über den aktuellen Stand hinsichtlich der geplanten Finanzierungs- maßnahmen berichten und beschloss aufgrund der nur schwer einzu- schätzenden Marktbedingungen für das Jahr 2009, keine Prognose hinsichtlich EBIT und Produktionsvolumen zu geben. In der Präsenzsitzung vom 17. Juni stimmte der Aufsichtsrat der vor- zeitigen Auflösung des Vertrages mit Dr. Hartmut Schüning als Finanz- vorstand zu und bestellte Herrn Dr. Nedim Cen zunächst für sechs Mo- nate als seinen interimistischen Nachfolger. Im vierten Quartal wurde die Bestellung um weitere sechs Monate verlängert, um die erfolgreich begonnene Fortsetzung der Restrukturierung weiter umzusetzen. In der konstituierenden Sitzung des Aufsichtsrats im Anschluss an die Hauptversammlung vom 18. Juni wählte der Aufsichtsrat Marcel Brenninkmeijer zum neuen Aufsichtsratsvorsitzenden und Dr. Christian Reitberger zum neuen stellvertretenden Vorsitzenden. Darüber hinaus wurde die neue Zusammensetzung der Aufsichtsratsausschüsse wie unten aufgeführt festgelegt. Weiter diskutierte der Aufsichtsrat über das Vorhaben des Vorstands, den Anteil an der Q-Cells-Beteiligung Solibro GmbH auf 100 % aufzustocken. In der Präsenzsitzung vom 12. August berichtete der Finanzvorstand zunächst über die Halbjahresergebnisse. Im Anschluss daran war die Sitzung im Wesentlichen von der Diskussion des Restrukturierungs- programms „Q-Cells Reloaded“ bestimmt, in deren Verlauf der Auf- sichtsrat diversen Maßnahmen zu Kosteneinsparungen und zur Neu- ausrichtung des Unternehmens zustimmte. Darüber hinaus stimmte der Aufsichtsrat der Gründung eines Joint Ventures mit MEMC Elec- tronic Materials, Inc. zur Errichtung eines Solarparks zu. In der telefonischen Aufsichtsratssitzung vom 6. Oktober ließ sich der Aufsichtsrat ausführlich über die Situation in einer rechtlichen Ausein- andersetzung mit dem strategisch wichtigen Zulieferer LDK Solar Co., Ltd. informieren. In einer weiteren telefonischen Aufsichtsratssitzung am 14. Oktober wurde dieses Thema noch einmal vertieft und am 9. November wurde der Aufsichtrat noch einmal telefonisch über die möglichen Optionen hinsichtlich einer Einigung mit LDK informiert. In der letzten Präsenzsitzung während des Berichtszeitraums beschäf- tigte sich der Aufsichtsrat am 3. Dezember intensiv mit dem Budget für das Jahr 2010 sowie mit der dazugehörigen Geschäftsplanung. Da- rüber hinaus stimmte der Aufsichtsrat einer weiteren Internationalisie- rung des Konzerns durch Gründung von verschiedenen lokalen Gesell- schaften zu. Außerdem ließ sich der Aufsichtsrat über die Fortschritte auf dem Gebiet der Forschung und Entwicklung berichten. die Arbeit der AufsichtsrAtsAusschüsse Zur effizienten Wahrnehmung seiner Aufgaben hat der Aufsichtsrat ins- gesamt vier Ausschüsse gebildet. Diese bereiten Beschlüsse des Ge- samtaufsichtsrats zu den sie betreffenden Themen vor. Daneben hat der Aufsichtsrat einzelne Aufgaben und Teile seiner Entscheidungsbe- fugnisse auf die Ausschüsse übertragen. Die Ausschussvorsitzenden berichteten dem Plenum regelmäßig und umfassend über die Inhalte und die Ergebnisse der Ausschusssitzungen. 9Vorwort Aufbruch Nachhaltigkeitsbericht Aktie Konzernlagebericht Konzernabschluss