Report Investor: Q-Cells SE Geschäftsbericht 2009

Abweichend von Ziffer 4.2.3 des Kodex umfasst die Vergütung des Vorstandsmitglieds Dr. Nedim Cen keine variablen Bestandteile. Die Aufgaben von Herrn Dr. Cen liegen insbesondere in der raschen Um- setzung der Neuausrichtung des Unternehmens und dem Abschluss der laufenden Restrukturierungsmaßnahmen. Vor diesem Hintergrund erscheint die Vereinbarung einer variablen Vergütung – zumal in An- betracht der Anforderungen des § 87 Abs. 1 Satz 3 AktG – nicht sinnvoll. Abweichend von Ziffer 6.6 des Kodex ist weder eine Angabe des Be- sitzes von Aktien oder sich darauf beziehender Finanzinstrumente einzelner Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieder noch eine getrenn- te Angabe des Gesamtbesitzes von Aktien oder sich darauf beziehen- der Finanzinstrumente nach Vorstand und Aufsichtsrat im Corporate Governance Bericht beabsichtigt, selbst wenn der Besitz einzelner Vor- stands- oder Aufsichtsratsmitglieder oder der Gesamtbesitz aller Vor- stands- und Aufsichtsratsmitglieder 1 % der Aktien der Gesellschaft übersteigt. Vorstand und Aufsichtsrat vertreten die Auffassung, dass die Mitteilungspflichten ausreichen, die das Wertpapierhandelsgesetz vorsieht, wenn der Anteilsbesitz eines Aktionärs bestimmte Schwel- lenwerte überschreitet. Die Entsprechenserklärung ist den Aktionären der Gesellschaft auf der Internetseite der Q-Cells SE dauerhaft zugänglich gemacht wor- den. Dort finden sich in Übereinstimmung mit Ziffer 3.10 des DCG Kodex auch die älteren Entsprechenserklärungen seit dem Börsen- gang im Jahr 2005. führunGs- und kontrollstruktur Die Grundlage für eine effektive und transparente Unternehmensstruk- tur in Übereinstimmung mit dem DCG Kodex ist die Verinnerlichung eines intensiven Informationsaustauschs zwischen Aufsichtsrat und Vorstand. Die Q-Cells SE wird einer transparenten Struktur der Un- ternehmensführung durch ein dualistisches Führungssystem gerecht. Während dem Vorstand die Leitung des Unternehmens zukommt, über- wacht der Aufsichtsrat die Tätigkeit des Vorstands. Beide Funktions- bereiche sind den Interessen der Aktionäre und dem Wohle des Un- ternehmens verpflichtet. Der Vorstand der Q-Cells SE leitet das Unternehmen in eigener Ver- antwortung, entwickelt die strategische Ausrichtung des Unterneh- mens und sorgt für deren Umsetzung. Dabei beruht seine Tätigkeit auf Berücksichtigung der Belange der Aktionäre, seiner Arbeitnehmer und der sonstigen dem Unternehmen verbundenen Personengruppen (Stakeholder). Er informiert und berät mit dem Aufsichtsrat regelmä- ßig und zeitnah über die für das Gesamtunternehmen relevanten Fra- gen der Strategie und Planung, über den Geschäftsverlauf, die Finanz- und Ertragslage sowie über unternehmerische Risiken. Zum Aufgabenbereich des Aufsichtsrats zählt die Bestellung der Vor- standsmitglieder. Zudem überwacht und berät er den Vorstand bei der Geschäftsführung. Neben den in § 12 Absatz 3 der Satzung aufge- führten Sachverhalten hat der Aufsichtsrat weitere Geschäfte festge- legt, die der Zustimmung des Aufsichtsrats bedürfen. Die Einhaltung eines regelkonformen und effizienten Ablaufs wird durch eine eigens entwickelte Geschäftsordnung gewährleistet. Der Aufsichtsrat hat aus seiner Mitte einen Prüfungsausschuss (Audit Committee), einen Vergü- tungsausschuss (Renumeration Committee), einen Strategieausschuss (Strategy Committee) und einen Nominierungsausschuss (Nomination Committee) gebildet. Die Zusammensetzung des Aufsichtsrats der Q-Cells SE entspricht den Anforderungen eines international ausge- richteten Unternehmens und der Aufsichtsrat hat, wie im DCG Kodex vorgesehen, eine Altersbeschränkung festgelegt. Darüber hinaus wurde bei der Zusammensetzung des Aufsichtsrats darauf geachtet, dass die Aufsichtsratsmitglieder die Vielfalt der internationalen Wirtschaftswelt widerspiegeln, ohne dass Interessenkonflikte zu ihren sonstigen Tätig- keiten entstehen. Nähere Informationen zum Aufsichtsrat sowie zur Zusammenarbeit von Aufsichtsrat und Vorstand finden sich im Be- richt des Aufsichtsrats. inforMAtionen für Aktionäre, AnAlysten und die öffentlichkeit Um die Aktualität der Kommunikation zu gewährleisten, veröffentli- chen wir aktuelle Entwicklungen des Konzerns für alle Privataktionä- re, institutionelle Investoren, Finanzanalysten, Mitarbeiter sowie für die interessierte Öffentlichkeit auf unserer Homepage www.q-cells.de. Soweit möglich, werden die Informationen in deutscher und in eng- lischer Sprache publiziert. Der Finanzkalender dient der Information über wesentliche Termine. Er wird neben den Ad-hoc- und Directors‘- Dealings-Mitteilungen sowie Pressemeldungen auf der Internetseite veröffentlicht. Darüber hinaus können sich alle Interessengruppen auf der Internetseite über die Satzung der Gesellschaft, die aktuellen und vergangenen Geschäfts- und Quartalsberichte, die Analystenpräsenta- tionen, die Entwicklung des Aktienkurses, aber auch über die Präsen- tationen der Vorstandsmitglieder auf der Hauptversammlung informie- ren. Die Abteilung Investor Relations organisiert regelmäßig Treffen des Vorstandsvorsitzenden und des Finanzvorstands mit Analysten und institutionellen Anlegern und steht diesen – genauso wie jedem privaten Aktionär – telefonisch oder auf elektronischem Wege für Aus- künfte zur Verfügung. Zusätzlich zur Präsentation des Unternehmens auf mindestens einer Analystenkonferenz pro Jahr bietet das Unter- nehmen anlässlich der Veröffentlichungen der jeweiligen Quartals- oder Zwischenberichte eine Telefonkonferenz für Analysten an. Diese kann zusammen mit der dazugehörigen Präsentation von jedem über das Internet live mitverfolgt werden und wird auf der Internetseite der Q-Cells SE dauerhaft vorgehalten. Damit erfüllt die Q-Cells SE die An- forderungen des gesetzlichen Gleichbehandlungsgrundsatzes gegen- über allen Aktionären. Die Aktionäre nehmen ihre Rechte in der Hauptversammlung wahr und üben dort ihr Stimmrecht aus. Die Hauptversammlung ist nach Maßga- be der Effektivität im Sinne eines zügigen und umfassenden Informati- onsaustauschs ausgerichtet. Aktionäre, die an der Hauptversammlung nicht teilnehmen können, beziehungsweise die die Hauptversammlung Vorwort Aufbruch Nachhaltigkeitsbericht Aktie Konzernlagebericht Konzernabschluss 15