Report Investor: Solar-Fabrik AG - Geschäftsbericht 2010

6 Bericht des Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2010 2 Sehr geehrte Aktionäre, das Geschäftsjahr 2010 war für die Solar-Fabrik AG insbesondere von dem Ausbau der internationalen Vertriebstätigkeit sowie dem weiterhin intensiven Wettbewerbs- und Regulierungsumfeld gekennzeichnet. Der Solar-Fabrik-Konzern hat im Geschäftsjahr 2010 gute Ergebnisse erzielt und die Erwartungen erfüllt. Der Aufsichtsrat hat die Führung der Geschäfte durch den Vorstand in Erfüllung seiner gesetzlichen Beratungs- und Überwachungsfunktion intensiv begleitet. Der Aufsichtsrat hat sich auch im abgelaufenen Geschäftsjahr 2010 intensiv mit der Lage und den Perspektiven des Unternehmens sowie mit Sonderthemen befasst. Der Vorstand hat den Aufsichtsrat diesbezüglich regelmäßig, zeitnah und umfassend informiert. Der Aufsichtsrat hat im Berichtsjahr die ihm nach Gesetz, Satzung und der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Der Aufsichtsrat hat den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens regelmäßig beraten und seine Tätigkeit überwacht. In alle Entscheidungen von grundlegen- der Bedeutung für das Unternehmen war der Aufsichtsrat unmittelbar eingebun- den. Der Vorstand unterrichtete den Aufsichtsrat regelmäßig sowohl schriftlich als auch mündlich, zeitnah und umfassend über die Unternehmensplanung, den Gang der Geschäfte, die strategische Weiterentwicklung sowie die aktuelle Lage des Konzerns einschließlich der Risikosituation. Abweichungen des Geschäftsver- laufs von den Planungen wurden im Einzelnen erläutert. Die strategische Ausrich- tung des Unternehmens wurde vom Vorstand mit dem Aufsichtsrat abgestimmt. Die für das Unternehmen bedeutenden Geschäftsvorgänge hat der Aufsichtsrat auf Basis der Berichte des Vorstands ausführlich erörtert. Zu den Beschlussvor- schlägen und Berichten des Vorstands hat der Aufsichtsrat, soweit dies nach Ge- setz und Satzung erforderlich war, nach gründlicher Prüfung und Beratung sein Votum abgegeben. Im Berichtsjahr fanden insgesamt sieben Präsenzsitzungen und acht Sitzungen im Wege von Telefonkonferenzen für fernmündliche Beschlussfassungen statt. Darüber hinaus wurde in sachlich gebotenen Fällen eine Beschlussfassung im schriftlichen Verfahren durchgeführt. Mit Ausnahme der Sitzung vom 9. Novem- ber 2010 haben die Aufsichtsratsmitglieder an allen Sitzungen jeweils vollzählig persönlich oder telefonisch teilgenommen. Der Aufsichtsratsvorsitzende stand auch außerhalb der Sitzungen mit dem Vorstand, insbesondere mit dem Vorstandsvorsitzenden, in regelmäßigem Kontakt und hat mit ihm die Strategie, die Geschäftslage und die wesentlichen Geschäftsvorfälle sowie das Risikomanagement beraten. Da der Aufsichtsrat der Gesellschaft lediglich aus drei Mitgliedern besteht, wurden keine Ausschüsse gebildet.