Report-Investor: Sto AG - Geschäftsbericht 2008

8 Corporate-Governance-Bericht Verantwortungsvolle Unternehmensführung Vorstand und Aufsichtsrat der Sto AG beken- nen sich zu einer verantwortungsvollen und langfristig orientierten Unternehmensführung. Die Einhaltung rechtlicher und ethischer Stan- dards, eine solide Finanzpolitik und eine auf Nachhaltigkeit ausgelegte Strategie gehören seit der Gründung von Sto zu den Eckpfeilern der Unternehmensphilosophie. Die Regelungen zu Rechten und Pflichten von Aktionären und Hauptversammlung, zu Aufgaben von Vorstand und Aufsichtsrat sowie zu Transparenz, Rech- nungslegung und Abschlussprüfung waren bereits vor Veröffentlichung der Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corpo- rate Governance Kodex („Kodex“) ein fester Bestandteil unserer unternehmenspolitischen Leitlinien. Sto setzt die Mehrzahl der Kodex-Empfeh- lungen aktiv um. Abweichungen treten nur bei Themenkomplexen auf, welche die spezifischen Eigenschaften mittelständischer Familienunter- nehmen betreffen. In diesen Fällen wenden wir individuelle und an unsere Struktur angepasste Regelungen an. Die Abweichungen von den Empfehlungen des Kodex in der Fassung vom 6. Juni 2008 und die Gründe dafür erläutern wir in der Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG. Die aktuelle Entsprechenserklärung kann jederzeit im Internet abgerufen werden. Aktionäre und Hauptversammlung Das Grundkapital der Sto AG beträgt 17,556 Mio. EUR und ist eingeteilt in 4,32 Mio. auf den Namen lautende vinkulierte Stammak- tien und 2,538 Mio. Inhaber-Vorzugsaktien. Jede Stammaktie gewährt eine Stimme auf der Hauptversammlung. Die Vorzugsaktien besitzen kein Stimmrecht, genießen dafür aber ein Vorrecht bei der Gewinnverteilung sowie einen höheren Dividendenanspruch. Aktien mit Mehrfachstimmrechten oder bevorzugten Stimmrechten gibt es nicht. Einmal im Jahr findet eine ordentliche Haupt- versammlung statt, auf der der Vorstand unter anderem den Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres vorlegt und kommentiert. Jeder Aktionär ist berechtigt, an der Hauptversamm- lung teilzunehmen, dort das Wort zu Gegen- ständen der Tagesordnung zu ergreifen sowie sachbezogene Fragen und Anträge zu stellen. Der Vorstand der Sto AG veröffentlicht alle vom Gesetz für die Hauptversammlung verlang- ten Berichte und Unterlagen einschließlich des Geschäftsberichts und der Tagesordnung leicht zugänglich auf der Internet-Seite. Führungs- und Kontrollstruktur Der Firmensitz der Sto AG befindet sich im südbadischen Stühlingen, sodass wir deutschem Recht unterliegen. Dieses gibt zwingend den gesetzlichen Rahmen vor, an dem sich auch unsere Corporate-Governance-Aktivitäten ausrichten. Beachtet werden müssen insbeson- dere das Aktien- und das Mitbestimmungsrecht sowie die zahlreichen Regelungen des Kapital- marktrechts. Sto verfügt über eine zweigeteilte Füh- rungs- und Kontrollstruktur, die sich aktuell aus einem dreiköpfigen Vorstand und einem zwölfköpfigen Aufsichtsrat zusammensetzt. Damit besteht eine strikte Trennung zwischen Unternehmensleitung und Überwachung der Geschäftsführung. Beide Gremien beachten zu jeder Zeit die Regeln ordnungsgemäßer Unter- nehmensführung. Vorstand und Aufsichtsrat arbeiten zum Wohle unserer Gesellschaft eng zusammen. Unter anderem stimmt der Vorstand die strategische Ausrichtung der Sto AG mit dem Aufsichtsrat ab. Über die Umsetzung der strategischen Vorgaben findet ein regelmäßiger Austausch statt. Darüber hinaus werden alle für die Entwicklung von Sto wichtigen Themen vorgestellt und offen diskutiert. Zu diesem Zweck informiert der Vorstand den Aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend über alle Sto AG | Corporate-Governance-Bericht