Report-Investor: Sto AG - Geschäftsbericht 2008

9 relevanten Fragen der Planung, der Geschäfts- entwicklung, der Risikolage, des Risikomanage- ments und der Compliance. Auch Abweichun- gen des tatsächlichen Geschäftsverlaufs von den aufgestellten Plänen werden erörtert. Der Vorstand der Sto AG nimmt in erster Linie die Geschäftsführung des Unternehmens wahr und ist für dessen strategische Ausrich- tung verantwortlich. Außerdem sorgt er für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie unternehmensinterner Richtlinien und wirkt auf deren Beachtung durch die Konzerngesellschaf- ten hin (Compliance). Zu seinen weiteren Funk- tionen gehören unter anderem die Aufstellung der Jahresabschlüsse von AG und Konzern sowie die Einrichtung und Fortentwicklung des Risiko- management-Systems. Detaillierte Informatio- nen zur Risikosituation finden Sie auf den Seiten 30 bis 34 des vorliegenden Geschäftsberichts. Die Vorstandsmitglieder sind dem Unter- nehmensinteresse verpflichtet und unterliegen gleichzeitig einem umfassenden Wettbewerbs- verbot. Hinsichtlich der Bezüge des Vorstands verweisen wir auf die Seiten 14 und 109 dieses Geschäftsberichts sowie auf die Entsprechenser- klärung gemäß § 161 AktG. Der Aufsichtsrat ist gemäß dem deutschen Mitbestimmungsgesetz zu gleichen Teilen mit Vertretern der Anteilseigner und der Mitarbeiter besetzt. Seine wichtigsten Funktionen liegen in der Überwachung und Beratung des Vorstands. Außerdem ist er in Entscheidungen, die von grundlegender Bedeutung für die Sto AG sind, von Anfang an eingebunden. Darüber hinaus legt er die Informations- und Berichtspflichten des Vorstands gegenüber dem Aufsichtsrat fest. Die verschiedenen Aufgaben des Gremiums werden vom Aufsichtsratsvorsitzenden koordi- niert, der zugleich engen Kontakt zum Vorstand hält und mit diesem die Strategie, die Ge- schäftsentwicklung und das Risikomanagement von Sto berät. Zu den Bezügen des Aufsichtsrats verweisen wir auf die Seiten 14 und 109 des vorliegenden Geschäftsberichts sowie auf die Entsprechenser- klärung gemäß § 161 AktG. In regelmäßigen Abständen befasst sich der Aufsichtsrat mit der Frage, wie die Effizienz seiner Arbeit verbessert werden kann. Dazu wurden unter anderem fachlich qualifizierte Ausschüsse gebildet, die sich im Vorfeld der eigentlichen Sitzungen mit komplexen Sachver- halten auseinandersetzen und die Ergebnisse aufbereiten. Der jeweilige Ausschussvorsitzende berichtet regelmäßig an den Aufsichtsrat über die Arbeit des Ausschusses. Bei Sto gibt es einen Finanz-, einen Personal-, einen Strategie- und einen Prüfungsausschuss (Audit Commit- tee). Auf einen Nominierungsausschuss wird gegenwärtig verzichtet. Transparenz Um hohe Transparenz zu gewährleisten, unterrichtet die Sto AG ihre Aktionäre sowie Finanzanalysten, Medien und die interessierte Öffentlichkeit regelmäßig und zeitnah über die wirtschaftliche Lage sowie wesentliche Verän- derungen innerhalb des Unternehmens. Diese Informationen stellen wir über Geschäfts- und Quartalsberichte sowie Pressemeldungen zur Verfügung. Zur aktuellen und gleichmäßigen In- formation der Aktionäre und Anleger sowie der Finanzöffentlichkeit werden alle Publikationen auch über das Internet unter www.sto.de/Inves- torRelations veröffentlicht. Seit 2007 sind die Dokumente außerdem über das elektronische Unternehmensregister abrufbar. Sobald sich Insiderinformationen ergeben, die Sto unmittel- bar betreffen, veröffentlichen wir diese gemäß den gesetzlichen Bestimmungen unverzüglich, d.h. also auch außerhalb der regelmäßigen Berichterstattung. Ferner geben wir alle wesentlichen Termine für Veröffentlichungen und Veranstaltungen in einem Finanzkalender frühzeitig bekannt. Der Ende März 2009 gültige Finanzkalender ist im vorliegenden Bericht abgedruckt. Die jeweils ak- tuelle Version ist über das Internet zugänglich. Corporate-Governance-Bericht | Sto AG