Report-Investor: Sto AG - Geschäftsbericht 2008

Bericht des Aufsichtsrats | Sto AG Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, für die Sto AG war 2008 wieder ein erfolgrei- ches Geschäftsjahr, obwohl die Weltkonjunktur deutlich an Schwung verloren hat. Dabei spielte sicherlich eine Rolle, dass die Nachfrage nach Bauleistungen insgesamt noch robust war. Vor allem aber ist der positive Geschäftsverlauf ein Indiz für die gute strategische Positionierung von Sto. Hohe Produktqualität, umfassender Service, ideenreiche Innovationen sind wichtige Bausteine des Erfolgs ebenso wie die hoch qualifizierte und motivierte Belegschaft. Für den großen Einsatz, den alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sto auch im vergangenen Jahr wieder gezeigt haben, möchte der Aufsichtsrat der gesamten Belegschaft und den Führungs- kräften seinen herzlichen Dank aussprechen. Arbeit des Aufsichtsrats Auch der Aufsichtsrat hat seine Aufgaben 2008 wieder mit großem Engagement wahrgenom- men und seine Aktivitäten im Vergleich zu den Vorjahren intensiviert. Basis dafür war, dass wir uns 2007 ausführlich mit der Verbesserung der Effizienz der Aufsichtsratsarbeit auseinanderge- setzt und diese entsprechend dem Corporate Governance Kodex modifiziert hatten. Unter anderem setzen wir seit 2008 verstärkt spezia- lisierte Ausschüsse ein, die sich mit komplexen Sachthemen auseinandersetzen und sie für den Aufsichtsrat aufbereiten. Dabei können wir auf das große Know-how der Aufsichtsratsmitglie- der, die in ihren jeweiligen Fachgebieten ausge- wiesene Experten sind, zurückgreifen. Auf dieser Grundlage hat der Aufsichtsrat der Sto AG 2008 die ihm nach Gesetz und Sat- zung obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Er beschäftigte sich intensiv mit der Lage des Sto-Konzerns, stand dem Vorstand laufend be- ratend zur Seite und überwachte die Geschäfts- führung der Gesellschaft. Alle wesentlichen Themen, die die Unternehmensentwicklung be- trafen, haben wir in den Aufsichtsratssitzungen ausführlich und offen diskutiert. Darüber hinaus fanden zahlreiche persönliche und fernmünd- liche Gespräche des Aufsichtsratsvorsitzenden mit den Vorstandsmitgliedern statt. Wir wurden vom Vorstand unverzüglich über alle wichtigen Ereignisse informiert, die für die Beurteilung der Lage und Entwicklung sowie für die Leitung der Sto-Gruppe von wesentlicher Bedeutung waren. Eine grundlegende Voraussetzung für die Aufsichtsratsarbeit war, dass der Vorstand uns regelmäßig, zeitnah und umfassend über die Unternehmensplanung, die operative Ge- schäftsentwicklung, die Lage des Konzerns einschließlich der Risikosituation und des Risi- komanagements sowie die Compliance bei Sto unterrichtete. Abweichungen des Geschäftsver- laufs von den aufgestellten Plänen und Zielen wurden im Einzelnen erläutert und die strategi- sche Weiterentwicklung bzw. Ausrichtung mit uns abgestimmt. Diese Informationen erhielt der Aufsichtsrat vor allem in Form von umfang- reichen schriftlichen Monatsberichten. Darüber hinaus erarbeitete der Vorstand für zustim- mungspflichtige Geschäfte jeweils speziell auf die Thematik zugeschnittene Beschlussvorlagen, auf deren Basis wir eingehend diskutierten und anschließend eine Entscheidung trafen. Bei allen Entscheidungen beachteten Aufsichtsrat und Vorstand zu jeder Zeit die Regeln ord- nungsgemäßer Unternehmensführung. Schwerpunkte der Beratungen im Aufsichtsrat Im Geschäftsjahr 2008 fanden vier ordentliche Aufsichtsratssitzungen statt, und zwar am 24. April, 23. Juli, 29. Oktober und 3. Dezember. Themen, die im Rahmen dieser Sitzungen regel- mäßig diskutiert wurden, waren die Erörterung der aktuellen Geschäftslage und Risikosituation sowie die Diskussion strategischer Fragen. Über diese Tagesordnungspunkte hinaus wurde in der ersten Sitzung des Jahres am 24. April 2008 die Prüfung und Feststellung des Jahresabschlusses 2007 der Sto AG sowie die