Report-Investor: Tognum AG - Geschäftsbericht 2009

Auch im abgelaufenen Geschäftsjahr 2009 hat der Aufsichtsrat der Tognum AG seine Aufgaben und Pflichten nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung mit großer Sorgfalt wahrgenommen. Wir haben den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens regelmäßig beraten und überwacht. Der Vorstand ist seinen Berichtspflichten gegenüber dem Aufsichtsrat umfassend nachgekommen. Der Aufsichtsrat hat mit dem Vorstand die Geschäftspolitik, strategische Fragen der Unternehmenspla- nung einschließlich der Finanz-, Investitions- und Personalplanung, die wirtschaftliche Lage der Gesellschaft und des Konzerns, Risikolage, Risikomanagement sowie Compliance besprochen. Dar- über hinaus hat der Vorstand regelmäßig schriftlich sowie mündlich umfassend und zeitnah über alle Vorgänge berichtet, die für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung waren. In sämtliche Ent- scheidungen sind wir frühzeitig eingebunden worden und haben − soweit erforderlich und aus unse- rer Sicht im Unternehmensinteresse geboten − nach umfassender Beratung und Prüfung unsere Zu- stimmung erteilt. Außerhalb von Sitzungen habe ich als Aufsichtsratsvorsitzender mit dem Vorstand regelmäßig Fragen zur Strategie und Planung sowie die aktuelle Geschäftsentwicklung besprochen. Insbesondere vor dem Hintergrund der Finanz- und Wirtschaftskrise hat der Aufsichtsrat in regelmä- ßigem Kontakt mit dem Vorstand gestanden, um sich frühzeitig über die aktuelle Geschäftsentwick- lung und die wesentlichen Geschäftsvorfälle zu informieren und gegebenenfalls zeitnah entsprechen- de Maßnahmen einzuleiten. SCHWERPUNKTE DER BERATUNGEN IM PLENUM. Der Aufsichtsrat traf sich im Geschäftsjahr 2009 zu insgesamt fünf Sitzungen. In den Sitzungen waren alle Mitglieder des Aufsichtsrats anwesend oder entschuldigt. Kein Mitglied des Aufsichtsrats hat an weniger als der Hälfte der Sitzungen teilge- nommen. Stimmbotschaften der nicht anwesenden Mitglieder lagen jeweils vor. Gegenstand aller Aufsichtsratssitzungen waren die Geschäftsentwicklung der Unternehmensbereiche, die Umsetzung der Unternehmensstrategie, das Risikomanagement, der Maßnahmenkatalog gegen die Auswirkun- gen der Finanz- und Wirtschaftskrise, die Entwicklungen des Verkaufsprozesses der Rotorion-Gruppe, unsere neue Motoren-Baureihe 1600 sowie die eingehende Berichterstattung über die Arbeit in den Ausschüssen durch die jeweiligen Ausschussvorsitzenden. Bericht des Aufsichtsrats Rolf Eckrodt, Vorsitzender des Aufsichtsrats der Tognum AG