Report-Investor: WashTec AG - Geschäftsbericht 2009

37Geschäfts- und Rahmenbedingungen Konzernlagebericht öffentlichung der Quartalszahlen wird zudem eine Telefonkonferenz für Analysten abgehalten. Daneben ist die WashTec AG auf mehreren Analystenkonferenzen im Jahr vertreten; 2009 u.a. auf dem Deutschen Eigenkapitalforum sowie der German Investment Conference. Die jährliche ordentliche Hauptversammlung der WashTec AG findet innerhalb der ersten fünf Monate eines Geschäftsjahres, üblicherweise im Mai, statt. Die Hauptversammlung beschließt u.a. über die Gewinn- verwendung, die Entlastung des Vorstands und des Aufsichtsrats sowie die Wahl des Abschlussprüfers. Satzungsänderungen und die Ermäch- tigung zu kapitalverändernden Maßnahmen werden ausschließlich von der Hauptversammlung beschlossen und vom Vorstand umgesetzt. Die WashTec AG bietet ihren Aktionären als Service an, von der Gesellschaft benannte, an die Weisung der jeweiligen Aktionäre gebundene Stimm- rechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Die WashTec AG hat 2009 erneut alle für die Hauptversammlung rele- vanten Unterlagen im Internet in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung gestellt. Damit bietet der Internetauftritt der WashTec AG auch in Bezug auf die Hauptversammlung eine umfassende Informa- tionsplattform für nationale und internationale Investoren. Die WashTec AG verzichtet auf die Übertragung der Hauptversammlung im Internet sowie die elektronische Übermittlung der Einberufungsunterlagen. Risikomanagement Der verantwortungsbewusste Umgang mit geschäftlichen Risiken gehört zu den Grundsätzen guter Corporate Governance. Dem Vorstand stehen umfassende konzernübergreifende und unternehmensspezifische Berichts- und Kontrollsysteme zur Verfügung, die die Erfassung, Bewer- tung und Steuerung dieser Risiken ermöglichen. Die Systeme werden Compliance-Organisation eingerichtet Alle für die Hauptver- sammlung relevanten Unterlagen im Internet zum Download verfügbar kontinuierlich weiterentwickelt und den sich verändernden Rahmen- bedingungen angepasst. Der Vorstand informiert den Aufsichtsrat regel- mäßig über bestehende Risiken und deren Entwicklung. Einzelheiten zum Risikomanagement sind im Risikobericht als Teil des Lageberichts dargestellt. Hierin ist der gemäß Bilanzrechtsmodernisie- rungsgesetz (BilMoG) geforderte Bericht zum rechnungslegungsbezoge- nen internen Kontroll- und Risikomanagementsystem enthalten. Compliance Corporate Governance Guidelines Die umfassende und zeitnahe Information der Aktionäre und Stake- holder hat für WashTec einen hohen Stellenwert. Die Berichterstattung über die Geschäftslage und die Ergebnisse von WashTec erfolgt im Rah- men der Finanzberichterstattung sowie auf der Bilanzpressekonferenz und in Form von Telefonkonferenzen. Des Weiteren werden Informa- tionen über Pressemitteilungen bzw. Ad-hoc-Meldungen veröffentlicht. Alle Meldungen und Mitteilungen, die Satzung der WashTec AG, sämt- liche Entsprechenserklärungen, der Corporate-Governance-Bericht (als Bestandteil des Geschäftsberichts) sowie weitere Unterlagen zur Corpo- rate Governance (z.B. der WashTec Ethik-Kodex) sind im Internet unter www.washtec.de/Investor Relations abrufbar. WashTec hat eine Compliance-Organisation eingerichtet, die sicherstel- len soll, dass alle relevanten Vorschriften eingehalten werden. Vorstand und Aufsichtsrat sehen die Compliance-Organisation als wesentliches Element der Führungs- und Kontrollstruktur bei WashTec an. Die aus- führliche Berichterstattung über die konzerninterne Compliance ist da- her regelmäßig Bestandteil der Aufsichtsratssitzungen. Darüber hinaus wird jährlich ein ausführlicher Compliance-Bericht erstellt.